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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

年度会议租赁场地协议精简版2024版B版

本合同目录一览

1.租赁场地

1.1场地描述

1.2场地使用时间

1.3场地设施与服务

2.会议安排

2.1会议日期与时间

2.2会议议程与主题

2.3参会人员与嘉宾

3.租赁费用

3.1场地租赁费用

3.2额外服务与设施费用

3.3付款方式与期限

4.宣传与推广

4.1会议宣传材料

4.2会议官方网站与社交媒体

4.3赞助商与合作伙伴

5.技术支持与设备

5.1音响与照明设备

5.2投影仪与屏幕

5.3网络与无线接入

6.餐饮与住宿

6.1餐饮服务

6.2住宿安排

7.保险与安全保障

7.1场地保险

7.2参会人员安全

7.3应急预案

8.违约责任

8.1租赁方违约

8.2承租方违约

9.争议解决

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3法律诉讼

10.合同的生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.必威体育官网网址条款

11.1必威体育官网网址信息范围

11.2必威体育官网网址信息的使用与保护

12.第三方受益人

12.1第三方受益人的权益

12.2第三方受益人的义务

13.附件

13.1场地平面图

13.2租赁费用明细表

13.3额外服务与设施清单

14.其他条款

14.1合同修改与补充

14.2合同解除条件

14.3法律适用与管辖

第一部分：合同如下：

第一条租赁场地

1.1场地描述

本次年度会议租赁场地位于上海市浦东新区路号，场地面积为平方米，具备容纳人的会议厅及配套的休息室、茶歇区等设施。

1.2场地使用时间

会议场地使用时间为2024年12月10日至12月12日，共计3天。每天的使用时间为09:00至18:00。

1.3场地设施与服务

场地内设有专业的音响、照明设备，可满足会议所需的音视频播放及照明需求。同时，提供投影仪与屏幕，供会议进行演示使用。会议期间，提供高速网络与无线接入，确保参会人员的网络使用需求。场地提供茶歇服务，以及必要的会议用品。

第二条会议安排

2.1会议日期与时间

年度会议定于2024年12月10日开幕，12月12日闭幕，共计3天。每天的具体会议安排将提前一个月由组织方提供给租赁方。

2.2会议议程与主题

会议议程与主题将根据租赁方的需求定制。会议主题应符合租赁方的业务范围和行业动态，由租赁方提供，组织方负责制定详细的议程安排。

2.3参会人员与嘉宾

参会人员包括租赁方的员工、合作伙伴、客户以及其他受邀嘉宾。具体参会人数将于会议前一个月由租赁方提供给组织方。

第三条租赁费用

3.1场地租赁费用

场地租赁费用为人民币万元，用于支付场地的租赁、设施使用、茶歇服务等费用。

3.2额外服务与设施费用

如租赁方需要使用场地的额外服务与设施，如音响、照明设备的调整，投影仪与屏幕的使用等，需提前通知组织方，并按照实际使用费用支付。

3.3付款方式与期限

租赁方应在合同签订后的七个工作日内，向组织方支付50%的定金，剩余的50%在会议开始前一个月支付。付款方式为银行转账，具体账户信息由组织方提供。

第四条宣传与推广

4.1会议宣传材料

组织方负责制作会议的宣传材料，包括会议海报、邀请函、议程表等。宣传材料应包含租赁方的品牌标识和会议主题。

4.2会议官方网站与社交媒体

组织方将设立会议官方网站和社交媒体账号，用于发布会议信息、日程更新、互动交流等。租赁方应在官方网站和社交媒体上给予宣传支持。

4.3赞助商与合作伙伴

如租赁方有赞助商和合作伙伴，可在会议现场设置专门的展示区域，并在会议宣传材料中予以体现。具体赞助和合作事宜，双方可另行商定。

第五条技术支持与设备

5.1音响与照明设备

组织方负责提供音响与照明设备，并确保设备正常运行。如租赁方有特殊需求，需提前通知组织方，并按照实际调整费用支付。

5.2投影仪与屏幕

组织方提供投影仪与屏幕，租赁方需在使用前确认设备的完好性。如设备出现故障，组织方应及时予以修复。

5.3网络与无线接入