学生会换届大会策划书.pptx

学生会换届大会策划书

目录大会背景与目的参会人员及时间安排议程设置及内容安排宣传推广策略部署物资筹备与预算编制风险评估与应急预案制定总结回顾与未来展望

01大会背景与目的

学生会换届背景学生会是学校与学生之间的桥梁和纽带，定期组织换届选举是保证学生会组织健康、持续发展的重要环节。随着时间的推移，老一届学生会成员即将毕业或面临其他原因需要离任，因此必须进行换届选举，选拔新一届学生会成员。换届选举也是对学生会工作的一次总结和评估，通过选举可以评价过去一年学生会的工作成果，为新一年的工作提供参考和借鉴。

加强学生会组织的建设和管理，提高学生会成员的整体素质和工作能力，更好地服务广大同学。促进学校与学生之间的沟通和交流，增强学生对学校的认同感和归属感，推动校园文化的繁荣发展。通过换届选举，选拔出有能力、有热情、有责任心的新一届学生会成员，为学生会注入新的活力和动力。大会目的和意义

成功选拔出新一届学生会成员，保证学生会组织的正常运转和持续发展。提高学生会成员的工作积极性和责任感，增强学生会组织的凝聚力和战斗力。推动学生会工作的创新和发展，更好地满足广大同学的需求和期望，提高同学们对学生会的满意度和信任度。预期目标与效果

02参会人员及时间安排

参会人员名单及职责负责换届大会的整体策划和组织，确保大会顺利进行。负责各自部门的工作总结和未来计划，以及推选新一届部门成员。参与大会讨论和投票，代表广大学生群体发声。受邀出席大会，发表演讲或寄语，为学生提供指导和鼓励。学生会主席团各部门负责人学生代表嘉宾及领导

筹备阶段宣传阶段实施阶段大会流程时间安排与流程设定大会主题、时间、地点等基本信息，制定详细策划方案。通过海报、横幅、社交媒体等渠道进行广泛宣传，提高大会知名度。按照策划方案进行场地布置、设备调试、人员分工等工作。开场致辞、部门工作总结与展示、候选人演讲与答辩、投票选举、嘉宾寄语、闭幕式等。

桌椅安排根据参会人数合理安排桌椅数量和布局，确保参会人员舒适就座。投影设备提供投影仪和幕布，用于播放PPT、视频等多媒体内容。音响设备配置高质量的音响设备，确保声音清晰洪亮。场地选择选择宽敞明亮的报告厅或礼堂，确保容纳所有参会人员。舞台搭建搭建简洁大方的舞台背景，突出大会主题。场地布置与设备需求

03议程设置及内容安排

主持人宣布大会开幕，介绍到场嘉宾及参会人员奏唱国歌上届学生会主席作工作总结报告嘉宾致幕式环节设置

010204竞选演讲规则说明宣布竞选职位及候选人名单介绍竞选演讲规则和要求，包括演讲时间、内容、形式等候选人按照抽签顺序依次上台进行竞选演讲评委团对候选人表现进行打分和评价03

宣布投票选举方式和规则，包括选票填写、投票时间、投票地点等计票人员统计选票，公布选举结果参会人员进行投票，确保投票过程公正、公开、透明当选学生代表发表就职演说，表达对未来工作的展望和承诺投票选举流程安排

主持人宣布大会闭幕，感谢嘉宾和参会人员的参与和支持新任学生会主席发表就职演说，宣布新一届学生会工作目标和计划上届学生会主席与新任学生会主席进行交接仪式，象征性地传递学生会旗帜或印章等物品参会人员合影留念，共同见证这一历史时刻闭幕式及交接仪式

04宣传推广策略部署

利用学校官方网站、校园广播、宣传栏等渠道发布换届大会信息。校园内宣传渠道校外媒体合作合作方洽谈与当地新闻媒体、教育类网站等合作，扩大宣传范围。积极与校内外相关组织、企业洽谈合作，共同推广换届大会。030201宣传渠道选择及合作方洽谈

宣传海报设计宣传手册制作宣传视频制作发布计划宣传材料制作与发布计划设计具有视觉冲击力和吸引力的宣传海报，张贴在校园显眼位置。制作换届大会的宣传视频，通过校园网站、社交媒体等渠道发布。制作精美的宣传手册，详细介绍换届大会的时间、地点、流程等信息。制定详细的宣传材料发布计划，确保宣传效果最大化。

ABCD社交媒体互动推广方案官方社交媒体账号运营利用学生会官方微信、微博等社交媒体账号，发布换届大会相关信息，与粉丝互动。直播互动通过直播平台对换届大会进行实时直播，增加观众参与感和互动性。话题挑战活动策划与换届大会相关的话题挑战活动，吸引更多学生参与互动。数据分析与优化对社交媒体推广效果进行数据分析，根据分析结果优化推广策略。

05物资筹备与预算编制

包括桌椅、鲜花、横幅、背景板、音响设备等。场地布置物资海报、传单、邀请函、胸牌、节目单等。宣传物资为嘉宾、获奖者准备的礼品和奖品。礼品及奖品茶歇、晚宴等所需的食品和饮料。餐饮物资物资需求清单整理

对比不同电商平台的价格、质量、评价等，选择信誉良好的供应商。线上采购实地考察当地市场，与多家供应商洽谈，选择性价比较高的产品。线下采购积极寻求校内外企业或个人的赞助和捐赠，降低采购成本。赞助与捐赠采购