工会购买管理制度细则范文.docxVIP

PAGE

1-

工会购买管理制度细则范文

第一章工会购买管理制度概述

(1)工会购买管理制度是工会组织内部管理的重要组成部分，旨在规范工会经费的使用，确保工会活动的顺利进行。该制度以《工会法》和国家相关财务法规为依据，结合工会实际情况，对工会购买活动进行全面的规范和约束。通过建立健全的购买管理制度，能够有效提高工会经费使用效率，增强工会经费的透明度和公开性，维护职工合法权益。

(2)本制度明确了工会购买管理的组织机构、职责分工、采购程序、财务管理等内容。工会购买管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则，确保工会购买活动的有序进行。在采购过程中，严格遵守公开、公平、公正、透明的原则，禁止任何形式的违规操作和利益输送。同时，工会购买管理注重成本控制，力求以合理的价格获取所需的物资和服务。

(3)工会购买管理制度要求所有购买活动必须经过预算编制、审批、采购、验收、支付等环节，确保每一笔开支都有据可查，每一项支出都符合工会预算和财务规定。此外，制度还规定了工会购买活动的监督机制，包括内部监督和外部审计，以保证工会购买活动的合规性和有效性。通过这些措施，工会能够确保购买活动在法律法规和政策允许的范围内进行，为职工提供更好的服务。

第二章工会购买管理流程及要求

(1)工会购买管理流程包括预算编制、采购申请、采购审批、供应商选择、合同签订、货物验收、付款报销等环节。预算编制阶段，根据工会年度工作计划，合理预测所需经费，编制详细的预算方案。采购申请需填写采购申请表，明确采购项目、数量、预算等。采购审批环节，由相关部门负责人对采购申请进行审核，确保采购项目符合工会需求。

(2)供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，可通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行。招标文件应详细列明采购需求、质量标准、交货期限等。合同签订阶段，采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。货物验收环节，由采购部门或指定人员对所购货物进行验收，确保货物符合合同约定。

(3)付款报销需在货物验收合格后进行。报销单据需完整、真实、合法，包括采购合同、发票、验收报告等。财务部门对报销单据进行审核，确认无误后支付货款。同时，工会设立采购监督小组，对采购活动全过程进行监督，确保采购活动的合规性和合理性。

第三章工会购买管理监督与责任

(1)工会购买管理监督体系包括内部监督和外部监督。内部监督由工会监督小组负责，负责对采购活动全过程进行监督，包括预算执行、采购流程、合同履行、资金使用等方面。监督小组定期或不定期开展检查，确保各项规定得到有效执行。外部监督主要依靠上级工会、审计部门等，对工会购买活动进行定期审计，及时发现和纠正问题。

(2)工会购买管理责任明确到人，采购部门负责人对本部门采购活动负有直接责任。采购人员需严格遵守采购纪律，对采购过程中的违规行为承担相应责任。工会主席对工会购买活动负总责，对购买活动的合规性、有效性负领导责任。各相关部门负责人对本部门职责范围内的购买活动负有管理责任。

(3)对于在工会购买管理过程中出现的违规行为，将依法依规进行处理。对负有直接责任的个人，将按照情节轻重给予警告、记过、降职等处分；构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。对负有领导责任的领导人员，将根据情节给予相应的纪律处分。同时，对因监督不力导致重大违规行为的，将追究相关监督人员的责任。通过这些措施，确保工会购买管理的规范性和严肃性。