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备件管理制度

备件管理制度1

1、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)

负责管理,妥善保存。

2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相

符。

3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,

使用方便,消耗后,及时补充。

4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。

5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。

6、长期不使用的.仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于

30分钟。

7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。

8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。

9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。

10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用

或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。备件管理制度2

一、目的

为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金

交电等）管理，控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，

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特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审

批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。

三、具体内容

A、计划

1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产

设备使用单位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急

采购计划。

2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库

存，查阅平时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采

购计划表，标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信

息，要正确编制。

3、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚

持节约，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，

特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批），在满足生产的前提

下，尽量减少占用资金，加速资金周转。

B、审批

1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，

另一级公司指定的相关领导终审。

2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位

主管负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型

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号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签

字。

3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给

采购单位采购员询价，报预算。

4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数

量、单价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。

C、采购和验收

1、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主

人翁思想，不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。

2、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，

为控制产品成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范

围控制在最小。年、季度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购

计划一般就地采购。

3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、

数量或按图纸和技术要求进行采购（包括外协加工件），按计划要