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山西公司接待管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范山西公司（以下简称“公司”）接待管理，降本增效，厉行勤俭节约，根据国家《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《集团有限责任公司接待管理办法》的相关规定并结合公司管理实际，特制定本办法。

第二条本办法所称接待工作是指会议、会见、考察调研、学习交流、检查指导、商务洽谈、外事交往、请示汇报工作等公务活动的策划及组织实施。

业务招待费是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用，一般包括接待业务往来单位发生的餐费、食品费、等费用。

第三条本办法适用于公司。

第二章总体要求

第四条接待工作应遵循以下基本原则：

（一）务实节俭。接待活动应本着主动、热情、务实、从简的原则，严格标准，勤俭节约，杜绝浪费。不安排违反中央八项规定精神的接待内容。

（二）接待审批。接待事项需事先按公司规定程序报批。

（三）接待计划。接待活动实行计划管理。

第五条费用列支。接待工作中发生的餐费等接待费用需纳入年度财务预算管理，履行公司年度财务预算审批程序。

第六条执行标准。接待工作开展时，需严格执行住宿、餐饮等标准，企业负责人参加的接待活动，相关标准按集团有限责任公司（以下简称“公司”）职务消费管理办法规定的标准执行。

第七条台账登记。接待费用需做好台账登记管理（见附件1），注明来访人数、陪餐人数等内容。

第八条接待范围。接待工作需围绕公务活动开展，不得扩大参加人员范围，不得用于私人活动。

第九条接待礼仪。接待工作需注重仪表形象和言谈举止，做到热情周到、大方得体、务实高效、规范运作，突出文化品位，充分体现企业文化的特点。

第三章工作职责

第十条办公室为公司接待工作归口管理部门，主要负责以下工作：

（一）负责根据公司接待工作有关规定制定本单位接待工作管理办法。

（二）负责综合性接待的策划和组织实施。

（三）负责专业性接待的方案审核和协调配合。

第十一条各部门是公司专业性接待的主办部门，主要负责以下工作：

（一）负责专业性接待的策划和组织实施。

（二）负责其他部门主办接待的配合工作。

第四章工作流程

第十二条接待活动应加强计划性管理，各部门应编制周接待工作计划（见附件2），经部门负责人、办公室负责人、分管领导、总经理审批同意后，于每周五下班前报办公室备案。接待活动应严格按照既定接待计划组织实施。

第十三条出差在外确因工作需要宴请他人的，应与差旅审批单相对应，列入接待工作计划。

第十四条各部门接到需要公司接待的电话、文件后，应详细收集接待信息，报公司总经理确定接待级别后，将接待信息分送主办部门及办公室，由主办部门负责履行审批程序并组织实施。

（一）公司总经理、党委书记参加的接待活动为综合性接待；

（二）公司领导班子副职及其他人员参加的接待活动为专业性接待。

（三）接待信息包括带队领导、人数、姓名、职务、民族、性别，活动内容及要求，到达、离开公司时间及方式，随访工作人员名单、车辆数目、车牌号码等内容。

第十五条主办部门应填写《接待审批表》（见附件3），报部门负责人、办公室、分管领导审核，总经理审批。

第十六条重要接待需制定接待方案，接待方案的制定和审批应满足以下要求：

（一）接待主办部门负责制定接待方案，经办公室审核后，报出席接待工作的公司领导审批。

（二）接待方案应包括以下内容：明确责任分工及接待责任人，提出准备工作清单、工作标准及完成时间要求；接待日程安排（时间、地点、活动）、来访客人人员名单、公司参加接待人员名单、每项接待活动议程、接待材料（一般包括接待日程材料、汇报材料、背景材料、公司简介）、接待场所布置、摄影摄像要求、迎送安排（路线提示牌、车位预留、迎送标语、电梯、迎送人员）、餐饮要求、会议记录要求、新闻报道要求、接待费用预算。

（三）接待工作方案审批后，由接待主办部门分送有关接待部门的具体工作人员，并进行相关工作协调及跟进落实情况，主办部门负责接待工作的具体落实。

第十七条接待工作的组织实施应按照以下要求进行：

（一）相关部门、人员根据接待工作方案各负其责做好落实工作，接待总协调人负责组织、协调和接口管理工作。

（二）接待主办部门负责组织起草接待日程材料、汇报材料，分管领导负责材料的审核，审核通过后，由主办部门负责印制、摆放等。

（三）公司负责人席的接待活动，按照《中电投有限责任公司所属单位领导班子成员履职待遇、业务支出管理实施细则》的标准执行。其他人员出席的接待活动，按照《山西公司员工履职待遇、业务支出管理实施细则》要求，餐饮标准一般不得超过200/人。来宾10人以内时陪餐人员不超过3人，10人以上时陪餐人员不超过三分之一。

第十八条上级单位、兄弟单位领导来访，原则上安排在职工餐厅就餐。不具备餐厅就餐条件