员工业务差旅制度培训.ppt

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销售与财务-----销售公司新员工财务管理培训01.发货与回款出差与报销日常单据的处理日常对帐年底结帐主要内容：开票员打印好票据后，由业务人员审核，无误后，签字盖章。共四联：白色----仓库黄色-----会计粉红--客户绿色--运输。会计联留在财务科，另三联交运输科。业务人员接到客户的要货通知后，向运输科报计划，填写计划单，由运输科下达生产计划，货物入库后，填写提货欠条，（编号、商品名、数量、单价、金额客户名称、提货人）由运输科负责对货的人员签字后，分管业务经理签字，然后到财务科开票。010201一、发货与回款：货物送到后，有三种情况：1、客户付现款，现金或者汇票，由司机打收条，将款项带回。2、客户不付款，由客户打我公司的专用欠条，由司机捎回。3、有时用配货车，客户需要垫付运费，欠条由业务人员及时补打。欠条应及时交给财务科保管，并抽取先前所打的提货欠条。客户回款，必须打入公司指定的账号，禁止使用业务人员个人账号。汇款后，必须第一时间给财务科发短信通知受款。01经公司同意，可以接受银行承兑汇票，学会辨别汇票的真伪及是否有误。02注意事项：业务人员出差，可以根据距离的远近，天数的长短，预借一定的差旅费，由本人打欠条，由分管经理签字后，去财务科领取。1欠条填写要规范，签字手续要完善。2二、出差与报销报销差旅费标准04.0201出差当天返回，无住宿补助，伙食补助为：早餐5元，中餐10元，晚餐5元。03未经批准，到其他业务区去，费用自理。04夜晚乘火车，购硬座，时间超过6个小时，可以领取住宿补助。02跟车送货，无住宿补助，每晚补助10元。05与分管经理一同出发，伙食补助每人每天25元，住宿标准每人每天70元限额，凭发票实报。补充说明：按时间顺序，粘贴车票和住宿发票。01尺寸相似的，尽量粘贴在一起。02排列方式：阶梯状。03打的票经领导批准后另行报销。04车票丢失，不准打白条报销。05无住宿发票，不报销住宿补助。06注明单据张数。07其他事项：最后，向财务科出纳抽借条或领取现金。03有些特殊的支出，可能还需要总经理签字。02差旅单据填制好后，首先交财务科审核，通过后，由分管领导签字。财务刘经理－－本部部长－－陈经理01签字程序*