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人事档案管理制度_人事档案管理实施细则

人事档案管理制度_人事档案管理实施细则

对于人事档案的管理，都有哪些规章制度和要求呢?如果你不太清

楚，可以来看看店铺整理的这些人事档案管理制度，相信你会更加明

白人事档案管理制度是怎么样的。

人事档案管理制度(一)

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决

策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随

时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训

记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、必威体育官网网址性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，

目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的

接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄

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密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本

部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何

人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整

性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则

追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

人事档案管理制度(二)

1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材

料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍

收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要

随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及

时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)

阅。

人事档案统计制度

1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展

的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，

提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，

便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度

1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

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