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食堂托管合同终止函模板

尊敬的_____（托管方公司名称）：

鉴于我们双方于_____年_____月_____日签订的《食堂托管合同》（合同编号：＿____），经过一段时间的合作与运营，现因_____（详细说明终止合同的原因，如经营策略调整、服务质量未达预期、成本增加等）原因，我司（＿____公司名称）经过慎重考虑，决定依法终止该合同。

根据《中华人民共和国民法典》以及合同中的相关约定，特此向贵司发出本终止函。以下是关于合同终止的具体事宜：

一、终止日期

本合同将于_____年_____月_____日正式终止，自该日期起，贵司不再享有对我司食堂的托管经营权。

二、交接安排

1、请贵司在终止日期前，完成食堂内所有设备、设施、餐具等物品的清查和整理工作，并编制详细的清单提交给我司。

2、贵司应将与食堂运营相关的各类文件、资料，包括但不限于采购记录、员工考勤记录、财务报表等，在终止日期前完整地移交给我司指定的人员。

3、对于贵司在食堂托管期间所聘用的员工，贵司应按照相关法律法规妥善处理其劳动关系，确保在终止日期前完成员工的离职手续办理，并向我司提供相关证明文件。

三、费用结算

1、截至合同终止日期，我司将按照合同约定对贵司已提供的服务进行费用结算。请贵司在_____年_____月_____日前，向我司提交详细的费用结算清单及相关凭证。

2、如我司发现贵司在费用结算方面存在虚报、多报等违规行为，我司将保留追究贵司法律责任的权利。

3、双方确认费用结算无误后，我司将在_____个工作日内支付相应款项。

四、违约责任

1、若在合同履行过程中，贵司存在违约行为，给我司造成了经济损失或不良影响，我司将依据合同约定要求贵司承担相应的违约责任。

2、如因合同终止给贵司造成了一定的损失，且该损失并非贵司的过错导致，我司将在合理范围内给予适当的补偿，但补偿金额应以双方协商一致或相关法律法规的规定为准。

五、争议解决

如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1、合同终止后，贵司应立即停止使用与我司食堂相关的一切标识、名称、宣传资料等。

2、贵司应保守在托管期间所获取的我司商业秘密和内部信息，不得向任何第三方披露。否则，我司将依法追究贵司的法律责任。

最后，感谢贵司在过去的合作期间为我司食堂运营所付出的努力。虽然此次合作即将终止，但我们希望在未来的业务中仍有机会再次合作。

特此函告。

＿____（发函方公司名称）

＿____年_____月_____日

以上模板仅供参考，您可以根据实际情况对内容进行修改和调整。在实际使用时，应确保函件的内容准确、合法、清晰，以避免可能产生的法律纠纷和不必要的麻烦。同时，在发送终止函之前，建议您与对方进行充分的沟通和协商，尽量以和平、友好的方式解决合同终止相关的问题。