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学校物品采购管理制度1

一、总则

学校物品采购管理制度第一章总则

(1)为规范学校物品采购行为，提高采购效率，确保采购物品的质量和价格合理，保障学校教育教学和日常管理工作顺利进行，特制定本制度。

(2)本制度适用于学校所有物品的采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、生活用品、维修材料等。学校所有采购活动均应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

(3)学校成立物品采购工作领导小组，负责制定采购计划、组织采购活动、监督采购过程和验收采购物品。领导小组由学校分管领导、财务部门负责人、采购部门负责人以及相关部门负责人组成。领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的实施和协调。采购办公室应配备专职采购人员，负责采购活动的日常管理工作。

(4)学校物品采购应遵循以下原则：

a.需求导向：采购活动应以满足学校教育教学和日常管理工作需求为出发点，确保采购物品的适用性和实用性。

b.公开透明：采购活动应公开进行，采购信息应及时公布，接受全校师生监督。

c.竞争择优：采购活动应充分引入竞争机制，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择质量好、价格合理、服务优质的供应商。

d.合同管理：采购合同应明确双方的权利义务，严格按照合同约定履行，确保采购活动的合法性、合规性。

e.节约成本：在保证采购物品质量和满足使用需求的前提下，通过合理采购、科学管理，降低采购成本。

(5)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

二、采购原则与程序

学校物品采购管理制度第二章采购原则与程序

(1)学校物品采购应遵循以下原则：

a.需求导向：根据学校年度工作计划和部门实际需求，编制采购计划，确保采购物品的适用性和前瞻性。例如，根据近年来的教学设备使用情况，学校在制定采购计划时，将设备更新率设定为10%，以适应教育教学发展的需要。

b.公开透明：采购活动应公开进行，通过学校内部公告、网络平台等方式发布采购信息，邀请符合条件的供应商参与投标。如某次学校办公家具采购，通过公开招标，共有5家供应商参与，最终以最低价中标。

c.竞争择优：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，引入竞争机制，选择质量好、价格合理、服务优质的供应商。例如，在上一学年，学校共组织了10次公开招标，其中8次实现了价格节约，平均节约率达到了15%。

(2)采购程序如下：

a.编制采购计划：各部门根据实际需求，编制年度采购计划，经部门负责人审核后，报送学校采购办公室。

b.审批采购计划：学校采购办公室对各部门报送的采购计划进行审核，必要时组织专家论证，确保采购计划的合理性和可行性。

c.发布采购信息：经审批通过的采购计划，由学校采购办公室在规定时间内发布采购信息。

d.供应商报名：有意向的供应商在规定时间内报名，提交相关资质证明文件。

e.评标定标：学校采购办公室组织评标委员会，对报名的供应商进行评审，确定中标供应商。

f.签订采购合同：学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。

g.采购实施：供应商按照合同约定，及时、保质、保量地履行合同义务。

(3)采购过程中应注意以下事项：

a.严格执行国家有关法律法规和学校相关规定，确保采购活动的合法性。

b.采购过程中应保持公正、公平、公开，不得徇私舞弊。

c.采购物品的质量、性能、价格等应符合国家标准和学校实际需求。

d.采购过程中应加强合同管理，确保合同履行到位。

e.采购结束后，应及时进行采购总结，分析采购过程中的问题和不足，为今后的采购工作提供参考。

三、采购管理与监督

学校物品采购管理制度第三章采购管理与监督

(1)学校设立采购监督管理委员会，负责对采购活动的全过程进行监督。委员会由学校纪委、审计处、财务处、采购办公室等部门负责人组成，定期召开会议，对采购计划、招标过程、合同签订、履约情况等进行监督检查。

(2)采购监督管理委员会应建立健全采购监督机制，包括：

a.采购计划审查：对各部门提交的采购计划进行审查，确保计划合理、合规。

b.招标过程监督：对招标公告、投标文件、评标过程等进行监督，确保招标活动公开、公平、公正。

c.合同履行检查：对合同履行情况进行定期检查，确保供应商按合同约定提供物品和服务。

d.验收监督：对采购物品的验收过程进行监督，确保验收结果真实、准确。

(3)采购办公室负责采购活动的日常管理，具体措施包括：

a.建立采购档案：对采购计划、招标文件、合同、验收报告等资料进行整理归档，便于查询和监督。

b.实施采购预算管理：根据学校年度预算，合理分配采购资金，确保采购活动的经济性。

c.加强采购人员培训：定期对采购人员进行法律法规、采购流程、合同管理等方面的培训，提高采购人员的业务素