物业项目保安工作台账规范.docx

物业项目保安工作台账规范

交接班记录

班务会不但是上周工作的小结，也是下周工作的动员布置，对于班务会制定的工作计划要及时抓好检查和指导，及时纠正存在的问题，将管理工作贯彻落实到实处。交接班记录也叫值班记录，是队员日常工作的证明（考勤与记录必须相符），上级检查考核的必备记录，也是发生问题后责任倒查的依据，岗位较少单位，可每个单位设一本，岗位较多并且分散的单位，应每个岗位设一本，所有执勤点均应有此记录。

1、执勤交接班记录如本单位三班或四班运转的应每日填写一张，两班或只有一个班次的，应按顺序连续填写，填写应语言简练、字体工整，严禁涂改。

“岗次”一栏填写本班岗执勤时间，如：8:30分至11:30分；日期、星期、天气、岗次、值班队员等5项内容接班时应如实填写，因值班队员较多值班队员一栏填写不开的，此栏可只填带班人员，其余人员姓名填写在执勤情况一栏最上方，所有值班队员姓名均应在记录上体现。加班人员须在姓名后面注明加班及起止时间。

“执勤情况”一栏填写本岗执勤情况，有事记事，无事记正常，也可对工作期间发生的问题随时记录，但不到下班时间不允许提前写下“本班一切正常”或“一切正常”等词句；当班队员工作期间因事离开岗位应在本栏注明原因；工作台账无论何种原因拿走均应在本栏注明。

“通知要求”一栏填写上级通知内容及要求，有则如实填写，如没有在下班交接班时应注明“无”。

“物品交接”一栏填写防护器械、装备交接及完好情况，此栏应在交接班时由接班队员核对物品后如实填写。

接班队员要详细了解上一班岗执勤情况和本班岗应注意事项，交班人员应向接班人员介绍本班岗执勤情况及应注意事项，并在“值班队员”、“接班队员”一栏分别签名。遇有领导检查时，请其在本班岗“检查人员签字”一栏签字。

《交接班记录》要保持整洁，避免破损，严禁乱写乱画。

《交接班记录》用完后在封皮注明大队、执勤点名称及岗位、记录使用的起止时间后，交队伍管理中心封存。

工作例会记录

班务会是基层队伍最小的行政例会，它的作用不可低估。开好班务会，不仅可以提高队员的自我管理能力和自我教育能力，而且能够激发队员的主人翁意识，增强队伍的向心力和凝聚力；而班长作为主要组织者，能不能把班务会开好，最大限度调动队员的工作积极性，将直接反映出一个班长管理能力的高低。所以能否将各级领导的指示及会议精神传达给队员，将管理工作贯彻落实到实处，每周一次的班务会起着至关重要的作用。

会前准备召开班务会前班长应根据公司、大队的会议精神，结合本班的工作实际情况以及客户单位领导的要求，写出详细的会议内容，制订出周工作计划，做好充分的会前准备工作。

会议内容

传达本周公司及大队会议的指示精神。

总结上周工作，讲评上周班内主要工作的开展情况，分析存在的问题及解决问题的方?案，对没有解决的问题要重新布置抓好落实。

对在上周工作中出现的好人好事要给予通报表扬，对在上周工作中出现的问题，应因材施教，需在会上通报批评的，要针对错误的本质，问题发生的原因及可能造成的后果，进行深度剖析并给予指导；对于性格内向、自尊心强的同志应通过单独谈心的方法给予指正。

布置本周工作计划，让队员明确本周的工作内容及要达到的目标。结合本班的实际情况，按照制定的周工作计划详细布置。对于防范的重点目标及工作中常见的问题，需常抓不懈的工作要逢会必讲，让队员在思想中形成一定思维定式，防止发生落实一件事而放任另一件事的局面。

鼓励每一名同志发言，及时掌握队员在工作中的建议，切实可行的建议应立即解决，对于片面的建议，应分析利害，晓之以理，让每一名队员参与管理是管理工作的最高目标。

公布考勤，将队员一周的考勤情况及加班情况进行公布，做到让每一个队员心知肚明。

会议记录开会时要求队员做好会议记录，记录内容要有会议标题、具体时间、地点、主持人及会议内容，会后现场检查队员会议记录，看队员是否按要求做好记录。（四）会后抓落实班务会不但是上周工作的小结，也是下周工作的动员布置，对于班务会制定的工作计划要及时抓好检查和指导，及时纠正存在的问题，将管理工作贯彻落实到实处。