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教务秘书及研究生秘书岗位职责陈述

一、教务秘书岗位职责

教务秘书在高校的教育管理中扮演着至关重要的角色，其岗位职责涵盖了教务管理的方方面面。首先，教务秘书负责教务日常管理工作，包括课程安排、教学进度监控和教学质量评估等。例如，教务秘书需根据教学计划和教师资源，合理安排课程表，确保每门课程都能在规定时间内完成授课任务。在这个过程中，教务秘书需要处理的数据量庞大，例如，某高校一学期内共开设课程1200门，涉及教师800余人，学生2万余名。教务秘书需要准确无误地完成课程分配、教室预订和教学资源调配等工作。

其次，教务秘书承担着教务档案管理的重任。这包括学生学籍档案、课程档案、考试档案等多个方面。以学生学籍档案为例，教务秘书需要确保每名学生的学籍信息准确无误，包括入学时间、毕业时间、学分修读情况等。以某高校为例，教务秘书需管理近5万学生的学籍档案，每年新增学生数量约5000人。在这个过程中，教务秘书需要严格执行档案管理制度，保证档案的安全性和完整性。

最后，教务秘书还需协助教务主任进行教务决策。这要求教务秘书具备较强的分析能力和决策支持能力。例如，在制定新学期教学计划时，教务秘书需收集和分析以往的教学数据，如课程评价、学生反馈等，为教务主任提供决策依据。以某高校为例，教务秘书通过分析学生评价和教学效果，提出优化课程设置的建议，被教务主任采纳后，有效提升了教学质量和学生满意度。在这一过程中，教务秘书不仅需要具备良好的沟通协调能力，还要有敏锐的数据分析能力。

二、1.负责教务日常管理工作

(1)教务日常管理工作是教务秘书的核心职责之一，涉及对教学活动的全面规划与协调。教务秘书需负责制定教学计划，这包括安排课程时间表、分配教师授课任务以及安排学生选课流程。以某知名大学为例，教务秘书在每学期开学前需要完成300多门课程的教学计划编制，确保每位教师和学生都能顺利开始新的学习周期。

(2)教务秘书还需监控教学进度，确保课程按计划顺利进行。这要求他们与各教学单位保持紧密联系，跟踪课堂表现和学生反馈，对出现的任何问题及时进行协调和解决。例如，在一学期的教学过程中，教务秘书可能需要处理数十起因教室冲突、设备故障或教师突发状况导致的课程调整。

(3)教务秘书还负责教学质量评估，通过收集和分析学生评价、同行评议等数据，对教学质量进行监控和改进。他们需要定期组织教学研讨会，邀请教师分享教学经验，同时也负责整理和上报教学质量评估报告。在某高校的年度教学质量评估中，教务秘书整理了超过200份的教师教学质量评价报告，为学校的教务决策提供了重要参考。

三、2.负责教务档案管理

(1)教务档案管理是教务秘书的重要职责，它涉及到对学校教务活动产生的各类档案进行收集、整理、保存和利用。以某高校为例，教务档案管理涉及学生学籍档案、课程档案、考试档案、成绩档案等多个方面，每年新增档案数量超过10000份。教务秘书需确保每份档案的完整性和准确性，以便为学校的教学、科研和管理提供可靠的数据支持。

在学生学籍档案管理方面，教务秘书需要负责学生的入学登记、转学、休学、复学、毕业等手续的档案记录。例如，某高校每年有新生入学约5000人，教务秘书需在短时间内完成这些新生的学籍档案建立工作，包括个人信息、入学成绩、家庭背景等详细资料的录入。

(2)课程档案管理是教务档案管理的另一重要组成部分。教务秘书需负责记录每门课程的开设情况、教学大纲、教材选用、教学进度等详细信息。以某高校为例，教务秘书需管理近千门课程的相关档案，包括课程设置、教学计划、教师授课记录等。在课程调整或新课程开设时，教务秘书需及时更新档案，确保档案的时效性和准确性。

此外，教务秘书还需对考试档案进行管理，包括试卷、成绩单、考试分析报告等。以某高校为例，每年组织各类考试数百场，涉及学生数万人。教务秘书需对每场考试的试卷、成绩进行归档，并定期进行考试数据分析，为学校的教学质量评估提供依据。在考试档案管理过程中，教务秘书需确保试卷的必威体育官网网址性，防止考试内容泄露。

(3)教务档案的保存和利用也是教务秘书的重要职责。教务秘书需按照国家档案管理法规和学校相关规定，对教务档案进行分类、编目、归档和保管。以某高校为例，教务秘书需对教务档案进行定期检查，确保档案的完好无损。同时，教务秘书还需为校内外的教学、科研和管理人员提供档案查询服务，满足他们的信息需求。

在档案利用方面，教务秘书需根据不同用户的需求，提供相应的档案资料。例如，某高校在申请科研项目时，教务秘书需提供相关课程的教学档案和教师的教学成果，以证明学校在该领域的教学实力。此外，教务秘书还需协助学校进行教学质量评估、专业认证等工作，为学校的发展提供有力支持。在这个过程中，教务秘书需确保档案的必威体育官网网址性和安全性，防止档案信息泄露。

四、3.协助教务主