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山西公司工程调度管理办法

第一章总则

第一条为强化技术管理的指挥职能，规范调度行为，使工程技术的信息及时准确、迅速、全面地传递，特制定本办法。

第二章工作机构、人员和设备

第二条建设单位(山西公司，下同)及各施工标段项目部均要设置工程调度机构，并配置必要的调度人员和设备。

第三条建设单位调度工作由工程部归口管理，各施工单位调度归口工程部或相关部门管理。

第四条调度工作人员应由责任心强，有较强业务能力和工作经验的人员担任，并能熟练应用现代网络工具传递信息。

第五条调度工作人员应保持稳定，如需变动，应事先向公司通报，并设立过渡期，做好工作衔接，并报上一级调度部门核备。

第六条调度须设专门办公室，根据具体情况配齐现代化办公设备，并保持通信畅通。

第三章调度人员工作职责

第七条建设单位调度职责

（一）接收项目建设信息的电话、传真、电邮，酌情呈报领导或转送相关部门。根据领导指示，起草和发布工程调度通知，并督促、回复落实情况。

（二）及时收集铁路工程建设的施工、技术、质量、管理、协调等信息，掌握项目建设动态，汇总编报各类报表并做简要分析。

（三）参加本单位和下属单位召开的相关施工生产会议。

（四）对铁路建设中出现的重大问题和突发事件及时向有关领导和部门汇报，并根据要求实施跟踪监控，掌握处理过程和处理结果。

（五）根据建设单位领导指示，起草和发布工程调度通知，并督促、回复落实情况。

（六）建设单位调度应于每周一、每月初或月底通报施工情况。

第八条各施工标段项目部调度职责

（一）接收项目建设信息的电话、传真、电邮，酌情呈报领导或转送相关部门。

（二）掌握工程建设的施工、技术、质量、管理、协调、气象、水文等信息，及时收集、整理工程进度、质量、施工中存在的问题。汇总编报各类报表并做简要分析，编写调度报告。

（三）根据公司调度要求，汇报重点控制工程施工情况。

（四）对铁路建设中的重大问题和突发事件，以最快速度向有关领导和部门以及公司调度汇报，转发领导的处置指示和意见，并跟踪、反馈处理情况。

（五）加强与当地气象部门的联系，掌握天气变化情况，做好特殊天气预报和记录，督促各单位落实防洪和防寒措施。

（六）做好工程施工资料的收集、统计和分析工作，撰写分析报告，建立、健全各类台帐，及时准确收集和上报调度报表，标绘工程形象进度。

（七）有营业线施工的标段，其调度还要按规定程序向运输部门提报封锁要点施工计划和卸料运输计划，协助本单位有关部门办理封锁要点有关手续，在封锁要点期间保持通信联络畅通，及时反馈有关信息。

第四章调度工作制度

第九条值班制度

（一）各级调度必须坚守岗位，工作时间内，调度电话随响随应，工作时间外，调度人员手机开通。调度休假或工作外出，应指定临时责任人，确保调度工作不间断。

（二）调度记录应完整、真实、及时、准确，严禁补记。调度记录簿样式见附表1。

（三）发生行车、工程、灾害事故和人员伤亡事故时，必须立即向公司调度报告，同时按规定逐级上报，做好记录。

第十条请示汇报制度

（一）调度报表和日常工作，及时按规定的内容和程序办理。例行性调度信息准时上报，随机性调度信息及时上报。重要信息和报表应送分管领导阅示或签发。反映重大问题，在核实内容准确、真实后，应由单位主要领导审阅或签发。

（二）接到调度通知、报告后，应立即提出初步处理意见，并送分管领导阅示，按指示办理，并将处理意见与结果记录在案。

（三）若遇重大的安全、质量事故或自然灾害等突发事件，要在知情后的一小时内将初步情况上报建设单位调度，二十四小时内上报初步分析结论，追踪事态发展和处置情况。处理中，有新的重大变化时，应随时报告。

第十一条内业资料制度

（一）建立调度台帐，登录各项原始记录，随时搜集建设项目的有关资料。

（二）建立重点控制工程统计表，绘制重点控制工程图表（如形象进度示意图，铺架工程进度示意图，重点控制工程进度示意图等）。

第十二条信息反馈制度

调度人员要围绕工程统计分析和关键问题进行跟踪反馈，并及时发现问题，提出方案。同时对于领导布置的任务与提出的问题，在完成或处理后，及时将结果上报并作书面记录。

第十三条责任制度

各级调度人员要加强自身建设，增强敏感性，切实履行职责。对调度报告、调度记录和上报调度信息的准确性负责，对信息反馈、追踪落实的及时性负责。

调度报表要经项目负责人签字并加盖公章后报送。

第五章工程调度报表

第十四条调度报表分周报、月报等，报表的格式、内容按建设单位要求办理。

第十五条调度报表实行逐级上报制度，各报表报建设单位时间为：周报表为每周