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1.货物来源及现货量情况说明

1.1货物来源情况说明

我公司郑重承诺为此次项目所提供的货物均为国内一线品牌厂家生产，所有设备

均达到生产厂家的技术标准和国家有关规范要求。我们保证所有货物均为全新、

未使用过，且经过合法渠道进货的原装合格正品，且完全符合本项目技术要求和

招标文件所规定的质量、规格和性能的要求。另外在项目交货前，我方将由生产

厂家对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明

产品有相符的证明书和质量检验证书。

1.2现货量情况说明

我公司领导非常重视此次弱电设备采购项目，为此特成立专属项目采购小组。小

组自我方投标方案确定之时起即投入工作，任务是密切关注各供货厂家相关设备

的现货量情况，做到实时沟通，每天汇总动态数据，确保货源充足。同时我们也

牢牢掌握所有设备的备货时间，以备不时之需，为后续工作顺利进行打下坚实基

础。

2.货物配送方案

我公司实行的货物配送体系向来是以计划为先导，一切尊重计划，落实计划。“高

效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和宗旨。

产品供应对于本项目来说是第一首要任务，为切实开展产品供应工作，保证产品

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安全、准时达到目的地，我们结合项目实际情况，特制定本方案。

供货及安装完成时间：我方承诺自合同签订且招标方通知具备进场安装条件后

10个日历日内完成。

交货地点：招标人指定地点。

2.1制订运输服务宗旨

我公司通过丰富的项目实施经验总结出“三按”“二专”的运输服务宗旨，从规

章制度层面为确保运输服务成功完成形成根据和保障。

按时——严格按照招标方的时间要求和规定的时间完成货物运输。针对本项目

我方承诺供货及安装完成时间为合同签订且招标方通知具备进场安装条件后10

个日历日内。

按质——确保提供的所有设备均为质量合格的优质产品，并登记记录每个送货

批次；

按量——所有运输货物的数量严格遵从甲方及招标文件规定及要求。

专人——成立运输小组，运输小组组长及成员全部由本次项目组成员担任，专门

负责有关配送的所有工作。

专车——公司针对本项目的实施，已组织专用车辆组成运输力量。所有车辆确保

专车专用，保障运输计划顺利实施。

2.2运输前准备工作

1、根据销售合同约定，确定运输计划，节点具体到天。确定运输时间，确定收

货人员及联系方式，联系人不少于2人。确定交货方式，数量以采购方及招标文

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件要求为准。

2、制定运输计划，包括具体运输时间，货物信息，车辆信息，具体到货时间等。

3、制定场地使用计划，包括场地平面图，车辆的进出方向，卸货地点，货物堆

放区域划定。

4、根据运输方案，制定专用车辆计划，包括要使用多少辆车，车辆信息，车辆

具体到场时间，司机及随行人员信息，联系方式，以及备用车辆信息等。

5、制定装车计划及装车顺序，依照货物的材质，尺寸，抗压强度等属性特征，

安排合理的货物装车及摆放方案。可以更好的保障货物的运输安全和装卸效率。

6、运输前做到再次和采购方进行电话确认，确定合理的运输进场时间，以及车

辆、人员等关键信息，以便更好的保障运输计划的实施。

2.3货物的发出

1、货物的包装

在设备运送前对产品进行必要的二次包装。若原产品包装符合运送要求的，可以

使用原包装。如存在破损或污损可能的，要酌情附加新的外包装，包装上要标注

好详细清晰的货物信息和运输信息。