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毕业论文书写的格式及打印装订的要求

一、格式要求

(1)毕业论文的格式要求严格按照学校或学院的规定执行，包括但不限于字体、字号、行距、页边距等。通常要求使用宋体或TimesNewRoman字体，字号为小四或五号，行距为1.5倍行距。例如，北京大学要求论文的字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距，页边距上下左右均为2.54厘米。在实际操作中，作者应仔细阅读学校提供的格式规范，确保论文格式的一致性和规范性。

(2)论文的结构应包括封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分。封面应包含论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学院名称、提交日期等信息。摘要部分应简要概述论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数一般在300字以内。关键词部分应列出3-5个反映论文主题的关键词。目录应列出论文的各级标题和对应的页码，以便读者快速定位所需内容。正文部分是论文的核心，应包括引言、文献综述、研究方法、实验结果、讨论、结论等章节。参考文献应按照规定的格式列出所有引用的文献，附录部分可包含实验数据、图表等辅助材料。

(3)图表和公式的排版也是格式要求的重要组成部分。图表应清晰、美观，并附有标题和编号。例如，图表的标题应置于图表下方，编号应与正文中的引用一致。公式应使用公式编辑器进行排版，确保公式的格式正确，如公式中的字母、符号、数字等应大小写分明，并按照规范进行编号。在排版公式时，应注意公式的对齐方式，如居中对齐、左对齐或右对齐，以保证论文的整体美观。此外，论文中引用的数据、图表等信息应注明出处，避免抄袭和侵权行为。

二、打印要求

(1)打印毕业论文时，纸张的选择至关重要。一般要求使用A4规格的打印纸，纸张质量应达到70克/平方米以上，以保证论文的耐用性和印刷质量。在实际操作中，部分高校对纸张的环保性也有要求，鼓励使用再生纸或可降解材料制作的纸张。例如，清华大学规定毕业论文的纸张需使用环保纸张，且每张纸张的克重不得低于70克。打印过程中，墨水质量同样重要，应选择高品质、不易褪色的墨水，如碳粉墨水或激光打印机专用的墨水。

(2)打印时的颜色设置应与论文格式要求相一致。通常情况下，毕业论文采用黑白打印，以降低成本并保持论文的正式性。然而，部分论文中包含图表、图片等彩色内容时，应根据实际情况决定是否彩色打印。若论文中涉及大量彩色内容，且彩色部分对论文内容有重要影响，则可以考虑彩色打印。在彩色打印时，应确保颜色鲜艳、清晰，避免出现模糊或褪色现象。以某知名大学为例，其规定毕业论文的图表和图片部分可根据需要选择彩色打印，但全文仍需保持黑白打印。

(3)打印份数应根据学校或学院的要求来确定。一般情况下，毕业论文需要打印至少两份，一份用于答辩，另一份存档。若论文需要提交至学术期刊或参加学术会议，则可能需要更多份数。在打印过程中，应注意控制打印质量，避免因打印速度过快而影响纸张质量。同时，要确保打印份数与实际需求相符，避免浪费。例如，某高校规定毕业论文至少打印两份，且每份打印质量需达到学校要求的最低标准。在实际操作中，作者应提前了解学校对打印份数和质量的具体要求，确保论文顺利通过审核。

三、装订要求

(1)毕业论文的装订要求通常包括封面、封底、书脊、内页等部分。封面和封底应使用与正文相同的纸张材质，并按照规定的尺寸进行裁剪。封面设计应简洁大方，包含论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学院名称等信息。书脊部分应清晰标注论文题目，以便于识别和分类。内页的装订应使用线装或胶装方式，确保装订牢固，不易脱落。例如，某高校规定毕业论文的书脊宽度不得小于2厘米，且书脊上的字体应使用与正文相同的字体和字号。

(2)装订前，应对论文进行仔细检查，确保所有页面均已打印完毕，且无错别字、格式错误等问题。内页的顺序应按照封面、摘要、目录、正文、参考文献、附录的顺序排列。在装订过程中，应注意内页的折叠和裁剪，确保页面整洁、无折痕。对于图表、图片等特殊页面，应采取适当的保护措施，如使用透明胶带固定，以防在装订过程中损坏。以某知名大学为例，其要求毕业论文的装订必须保证每页都能平整地放置在装订线上，不得有皱褶或错位。

(3)装订后的毕业论文应进行质量检验，确保装订牢固、平整。线装论文的书脊应与封面、封底平行，胶装论文的封面与封底应紧密结合，无松动现象。此外，装订后的论文应进行外观检查，包括封面、封底、书脊、内页等部分，确保无破损、污渍、折痕等问题。在装订过程中，如遇特殊情况，如纸张厚度不均、装订线断裂等，应及时处理，避免影响论文的整体质量。例如，某高校规定毕业论文的装订质量必须达到国家规定的标准，否则将不予通过答辩。