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会议纪要的注意事项及范例_事件记录

会议纪要的注意事项及范例

会议纪要

—、概述

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的

一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开

展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的

系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它

不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填

平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的

要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成

的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼

和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，

切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以

“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议

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决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，

性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议

纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记

录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要

通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。

就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主

要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种

形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”构成。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示

会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。

具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包

括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。

具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和

主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写

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法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，

使人看后对会议有个轮廓了解。