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发个收款通知函

一、通知函基本信息

(1)本通知函旨在明确告知收款事项，保障双方的权益。根据我国相关法律法规，以及我方与贵方签订的《XX合作协议》（以下简称“协议”），现就协议项下的收款事宜进行通知。根据协议约定，贵方应于2023年3月31日前支付人民币100万元作为项目启动资金。为确保项目顺利推进，我方特此发出此函，提醒贵方履行付款义务。

(2)自协议签订以来，双方在项目执行过程中保持良好沟通，合作进展顺利。为确保资金链的稳定，我方已按照协议约定，完成了项目的前期准备工作，包括人员配置、设备采购、场地租赁等。目前，项目已进入实施阶段，为确保项目按期完成，资金支持至关重要。为此，我方恳请贵方尽快履行付款义务，以免影响项目的正常推进。

(3)值得注意的是，根据《中华人民共和国合同法》第九十四条规定，当事人一方未履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，另一方有权请求履行、采取补救措施或者解除合同。若贵方未在规定时间内支付款项，我方将根据协议约定，采取法律手段维护自身合法权益。同时，为体现双方诚意，我方在此承诺，在贵方支付款项后，将竭诚配合贵方进行项目验收，确保项目质量达到预期目标。

二、收款事项详细说明

(1)收款事项涉及的项目为“XX智慧园区建设项目”，项目编号为“XY。根据项目合同约定，贵方应支付的项目启动资金总额为人民币100万元。此款项主要用于项目的前期筹备工作，包括但不限于场地租赁、设备采购、人员招聘等费用。

(2)付款方式按照双方签订的《XX合作协议》第十二条的规定执行，贵方应通过银行转账方式将款项汇入我方指定账户。账户信息如下：账户名称：XX科技有限公司；开户银行：XX银行；银行账号：123456789012345；开户行地址：XX市XX区XX路XX号。

(3)付款截止日期为2023年3月31日。请贵方务必在截止日期前完成付款，以保障项目进度不受影响。若因故无法按时付款，请贵方至少提前一周与我方联系，以便双方协商解决方案。逾期未付款项，我方将保留采取相应法律措施的权利，包括但不限于暂停项目实施、追究违约责任等。

三、联系方式及附件说明

(1)如有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我方负责收款事宜的联系人。联系人姓名：张先生；联系电话：138xxxx5678；电子邮箱：zhangsan@。张先生将在收到您的联系信息后，尽快回复并协助您解决问题。为确保信息传递的准确性和效率，请务必在邮件或电话中注明“收款通知函事宜”字样。

(2)为了方便贵方核对收款信息，特此附上以下相关附件：

-《XX合作协议》副本，包含项目启动资金支付条款；

-《项目启动资金支付明细表》，详细列出各项费用及金额；

-《银行转账凭证模板》，供贵方填写并汇款时使用。

请贵方在收到本通知函后，仔细核对附件内容，如有需要，请及时与我方联系确认。为确保资金安全，请贵方在汇款时务必注明项目编号“XY以及合同编号，以便我方准确识别收款信息。

(3)如贵方在付款过程中遇到任何问题，或需要我方提供进一步的帮助，请随时通过上述联系方式与我们取得联系。我方将竭诚为您提供专业的服务和支持。同时，为了确保双方的信息安全，我方提醒贵方在处理付款事宜时，注意保护个人和公司的敏感信息，避免信息泄露。如遇任何可疑情况，请立即与我方联系，共同防范风险。我们期待与贵方的合作能够顺利进行，共同实现项目的成功实施。