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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
协议资料保管操作规程（2024版）版A版
本合同目录一览
1.协议资料的定义与范围
1.1定义
1.2范围
2.协议资料的保管责任
2.1保管责任主体
2.2保管责任内容
3.协议资料的保管流程
3.1资料接收
3.2资料归档
3.3资料借阅
3.4资料归还
3.5资料销毁
4.协议资料的保管要求
4.1物理保管要求
4.2信息安全要求
5.协议资料的保管期限
5.1总则
5.2各类资料保管期限
6.协议资料的保管人员培训
6.1培训内容
6.2培训周期
7.协议资料的保管监督与检查
7.1监督与检查主体
7.2监督与检查频率
8.协议资料的保管应急预案
8.1应急预案的制定
8.2应急预案的实施
9.协议资料的保管必威体育官网网址措施
9.1必威体育官网网址原则
9.2必威体育官网网址义务
10.协议资料的保管争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决主体
11.协议资料的保管法律责任
11.1法律责任主体
11.2法律责任内容
12.协议资料的保管修订与更新
12.1修订条件
12.2更新程序
13.协议资料的保管附件
13.1附件内容
13.2附件效力
14.协议资料的保管签署与生效
14.1签署主体
14.2生效条件
第一部分：合同如下：
1.协议资料的定义与范围
1.1定义
协议资料是指双方在合作过程中产生的所有书面文件、电子文档、音视频资料以及其他任何形式的信息资料。包括但不限于合同、协议、报价单、技术文件、商务文件、往来函件、电子邮件、会议记录等。
1.2范围
协议资料的范围包括所有与合作项目相关的内部和外部资料，无论是在纸质或电子介质上，均需纳入保管范围。
2.协议资料的保管责任
2.1保管责任主体
双方共同承担协议资料的保管责任。甲方负责提供必要的保管设施和人员，确保资料的安全；乙方负责按照甲方要求合理使用和管理所提供的资料。
2.2保管责任内容
双方必须确保协议资料的完整性、必威体育官网网址性和可用性。未经对方书面同意，不得泄露、复制、销毁或不当使用协议资料。
3.协议资料的保管流程
3.1资料接收
甲方应向乙方提供协议资料，并明确资料的类别、数量和保管要求。
3.2资料归档
乙方应在资料接收后，按照甲方提供的分类和归档规则，将资料进行归档，并建立索引系统，便于查询和管理。
3.3资料借阅
乙方应在甲方授权的情况下，提供资料的借阅服务。借阅人需填写借阅单，并按照规定的期限归还资料。
3.4资料归还
借阅人在使用完毕后，应按照借阅单上的规定，将资料归还至原存放位置，并通知乙方资料管理人员。
3.5资料销毁
对于不再需要的协议资料，应按照甲方的要求进行销毁。销毁过程需双方共同见证，并确保资料无法恢复。
4.协议资料的保管要求
4.1物理保管要求
协议资料应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的专用保管设施中。
4.2信息安全要求
乙方应采取适当的信息安全措施，包括但不限于访问控制、数据加密、网络安全等，以保护协议资料不被未授权访问、修改或泄露。
5.协议资料的保管期限
5.1总则
协议资料的保管期限自协议签署之日起计算，至合作项目结束后的五年内。
5.2各类资料保管期限
具体各类资料的保管期限，应根据相关法律法规、行业规定以及双方的具体约定执行。对于特殊要求的资料，应按照相关要求进行长期保管。
6.协议资料的保管人员培训
6.1培训内容
保管人员应接受包括资料保管知识、信息安全意识、应急预案等方面的培训。
6.2培训周期
保管人员培训周期不应超过两年，且在新员工入职后一个月内完成。
8.协议资料的保管应急预案
8.1应急预案的制定
应急预案应包括但不限于资料泄露、火灾、自然灾害等紧急情况的应对措施。双方应共同制定应急预案，并定期进行更新。
8.2应急预案的实施
在发生紧急情况时，双方应立即启动应急预案，采取措施减少损失，并立即通知对方。双方应保持沟通，共同处理紧急情况。
9.协议资料的保管必威体育官网网址措施
9.1必威体育官网网址原则
双方应对协议资料必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。未经对方书面同意，不得复制、分发或公开协议资料。
9.2必威体育官网网址义务
双方应确保其员工、顾问、代理人等知悉并遵守必威体育官网网址义务。若违反必威体育官网网址义务，违约方应承担相应的法律责任。
10.协议资料的保管争议解决
10.1争议解决方式
对于协议资料保管方面的争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
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