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固定资产授权审批制度
第一章总则
1.为加强单位固定资产管理,规范固定资产购置、使用、处置等环节的审批流程,确保资产安全、完整,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于单位内部各部门、所属单位的固定资产授权审批管理。
第二章固定资产管理职责分工
1.资产管理部门
负责固定资产的日常管理工作,包括资产的登记、清查、盘点、维护保养等。
审核各部门提出的固定资产购置、处置申请,对资产的技术性能、配置标准等进行评估,并提出专业意见。
按照审批权限,办理固定资产的购置、处置等相关手续,建立健全固定资产管理台账和档案。
2.使用部门
根据实际工作需要,提出固定资产购置、维修、报废等申请,并负责资产的使用、保管和日常维护,确保资产的安全、完整和正常使用。
配合资产管理部门进行资产清查、盘点等工作,如实提供资产使用情况等相关信息。
3.财务部门
负责固定资产的价值核算工作,审核固定资产购置、处置等业务的财务手续是否完备,根据审批结果进行账务处理,确保资产价值核算准确。
参与固定资产的清查盘点工作,对盘盈、盘亏等情况进行财务处理,并监督固定资产的财务状况。
第三章固定资产授权审批权限
1.固定资产购置审批权限
一般固定资产购置([设定金额标准1]以下):由使用部门提出申请,经资产管理部门审核后,报分管领导审批。
重要固定资产购置([设定金额标准1]及以上至[设定金额标准2]以下):使用部门提出申请,资产管理部门审核,分管领导签署意见后,报主要领导审批。
重大固定资产购置([设定金额标准2]及以上):需经单位领导班子集体研究决策,由使用部门提出申请,资产管理部门审核,分管领导和主要领导签署意见后,按相关规定进行招标采购等程序,并报上级主管部门备案(如有要求)。
2.固定资产处置审批权限
固定资产报废([设定金额标准3]以下):由使用部门提出报废申请,资产管理部门组织技术鉴定并出具鉴定意见,经财务部门审核后,报分管领导审批。
固定资产报废([设定金额标准3]及以上至[设定金额标准4]以下):使用部门申请,资产管理部门鉴定,财务部门审核,分管领导签署意见后,报主要领导审批。
固定资产转让、捐赠等其他处置方式([设定金额标准5]以下):使用部门提出方案,资产管理部门审核,财务部门评估价值和财务影响后,报分管领导审批。
固定资产转让、捐赠等其他处置方式([设定金额标准5]及以上):经单位领导班子集体研究通过后,按规定程序办理,并报上级主管部门审批(如有规定)。
第四章固定资产购置审批流程
1.使用部门根据工作需要,填写《固定资产购置申请表》,详细说明资产名称、规格型号、数量、预计金额、购置理由、技术参数等信息,并经部门负责人签字确认。
2.资产管理部门收到申请表后,对购置申请进行审核,主要包括:
审核购置资产是否符合单位资产配置标准和实际工作需要;
对拟购置资产的品牌、型号、性能等进行市场调研和比较分析,提出购置建议;
核实库存情况,确认是否可以通过调配等方式满足需求。
3.根据审批权限,将审核后的购置申请表依次报分管领导或主要领导审批。
4.经领导审批同意后,资产管理部门负责按照单位采购管理制度进行采购,采购完成后办理资产入库手续,并通知使用部门领用。
第五章固定资产处置审批流程
1.固定资产报废审批流程
使用部门填写《固定资产报废申请表》,说明资产名称、购置时间、报废原因、资产现状等信息,并经部门负责人签字。
资产管理部门收到申请表后,组织专业技术人员对拟报废资产进行技术鉴定,出具鉴定报告,确认资产是否达到报废条件。
财务部门根据资产账面价值、折旧情况等,对报废资产进行财务审核,核实报废资产的财务处理方式和损失金额。
根据审批权限,将报废申请表依次报分管领导或主要领导审批。
审批通过后,资产管理部门负责对报废资产进行处置,处置收入及时上缴财务部门,财务部门进行相应的账务处理。
2.固定资产转让、捐赠等其他处置审批流程
使用部门提出固定资产转让、捐赠等处置方案,包括资产明细、处置方式、受让方或受赠方基本情况、处置理由等,经部门负责人签字后报资产管理部门。
资产管理部门对处置方案进行审核,评估资产的市场价值和处置的合理性,并征求财务部门对财务影响的意见。
根据审批权限,报分管领导或主要领导审批,重大处置事项经领导班子集体决策。
审批同意后,资产管理部门按照相关法律法规和单位规定,与受让方或受赠方办理资产交接手续,财务部门进行账务处理。
第六章监督与检查
1.单位应建立健全固定资产授权审批的监督检查机制,定期对固定资产购置、处置等审批流程的执行情况进行检查和审计。
2.监督检查的内容包括:审批程序是否合规、审批权限是否正确运用、资产购置和处置是否符合单位
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