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二维码技术在电力物资管理系统的应用论文

二维码技术在电力物资管理系统的应用论文

【摘要】生产一线班组经常都需要使用到设备、安全工器具、耗

材等物品，物品的借出、归还都是通过纸质登记的方式，但是纸质不

易保存，统计比较繁琐，容易出错，增加工作负担。针对这些问题，

我们开发了二维码物资管理系统，采用“南网仓库物资存放四号定位

法”进行位置编码，形成数据库，通过无线扫描枪扫描二维码，实现

物品的借出与归还。

【关键词】二维码；物资管理；数据库

1材料管理模式的现状

根据调查，目前90%的班组在材料库房管理方面都是使用纸质登

记，设备的借出、归还，材料的消耗都是记录在纸张表单上，每次登

记都要手动填写相关信息，人为增加了工作量，费时费力；对于耗材

这类消耗物资，还存在部分员工嫌麻烦而不进行登记的现象，给耗材

使用管理带来了相当大的困难；同时对于纸质的消耗也是不容忽视的

一大问题；此外，纸质记录的保存也存在弊端，不仅容易损坏丢失，

而且随着时间推移，保存的记录越来越多，不仅查找时不方便，还占

用空间。还有少数班组使用的是手动录入excel表格，比起纸质登记，

虽然降低了纸张的损耗，易于保存，但是工作量却没有减少，仍然需

花费大量的时间与精力。包括笔者所在班组，仅有两个班组采用的是

条形码扫描管理，借出、归还设备时扫描条形码，系统中自动录入相

关设备名称，点击确认完成一系列的借出或归还流程。相比纸质管理，

它减少了纸张的使用，省去了人为记录的麻烦，但是由于系统本身设

计问题，仍存在不足之处。首先，条形码能记录的数据有限，不易辨

识，要想知道某条形码对应哪个设备，只有通过数据库才能查询；第

二，系统只针对设备、安全工器具这类多次使用的物资，对于耗材这

类消耗物资无法统计，使得耗材的使用仍然是用纸质记录，这就使得

一个班组材料房同时存在两种管理方式，不便于统一管理。

2新物资管理系统的使用

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2.1新物资管理系统功能

（1）物资入库，当材料房补充进新物资时，材料管理员首先要按

照“南网仓库物资存放四号定位法”对该物资进行编号，每个物资对

应一个二维码，保证其唯一性。然后通过该模块添加新物资的信息，

更新数据库，以便于班组成员使用等后序流程能顺利完成。

（2）物资消耗，是针对耗材这类消耗型的特殊物资设计的，传统

仓储管理使得部分不常用耗材长时间堆积在班组库房中，造成资源浪

费，占用大量空间，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，

班组根据平时的工作情况与经验，自行定出各种耗材所需数量的上、

下限，以及耗材补充时间，平时使用只消耗不归还，对材料的使用与

存放空间都进行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋电流连接片

出库，就直接扫描二维码，系统会自动弹出电流连接片的相关信息栏，

选择“消耗”模块，填写使用数量和借出地点，点击确认就完成了耗

材借出流程，系统自动减少该物资剩余库存量。材料员事先在系统中

设置各耗材的总数，当剩余库存不足时，就无法借出该耗材，提醒材

料员进行补充。

（3）物资借出，当要借出设备、安全工器具时，扫描二维码，系

统弹出相关设备的信息栏，选择借用人员名字，填写工作的变电站名

称，确认即可。

（4）物资归还，使用完的设备、安全工器具进行归还时，选择该

模块，系统弹出的界面显示了所有处于借用状态的物资，选中