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教务处论文文字的版式要求

一、论文格式要求

(1)论文格式要求旨在确保文档的规范性和一致性，以便读者能够轻松阅读和理解内容。具体要求如下：标题应简洁明了，字数不超过20字，使用宋体二号字加粗，居中排版。正文内容应使用宋体小四号字，1.5倍行距。正文分为引言、主体和结论三个部分。引言部分应阐述研究背景、目的和意义，字数控制在500字以内。主体部分包括研究方法、结果与分析、讨论与展望，要求逻辑清晰，条理分明。结论部分应总结全文，强调研究成果和创新点，字数控制在300字以内。参考文献应按照国家标准GB/T7714-2015进行著录，格式规范，内容准确。

(2)字体和字号方面，论文的标题应使用宋体二号字加粗，正文主体部分使用宋体小四号字，行间距设置为1.5倍。图表标题和正文中引用的文献标题应使用宋体三号字，加粗显示。论文的页眉页脚应使用宋体小五号字，页眉居中显示论文题目，页脚居中显示页码。在排版过程中，应注意标题和正文的字体字号统一，避免出现混乱。

(3)行距和段落格式方面，正文内容应使用1.5倍行距，以保证阅读的舒适度。段落之间应空一行，即段落首行缩进2字符。引言、主体和结论三个部分之间应空两行，以示区分。在引用他人观点或数据时，应使用引号标注，并在文末列出参考文献。图表应按照实际需要调整大小和位置，确保其与正文内容紧密相连，便于读者理解。公式应使用公式编辑器进行排版，确保格式规范，易于阅读。

二、字体和字号

(1)论文标题应采用宋体二号字加粗，字体颜色为黑色，置于页面顶部居中位置。标题下方应空一行，以区分标题与正文内容。副标题如存在，应使用宋体三号字，加粗显示，位于标题下方，并空一行。

(2)正文主体部分应使用宋体小四号字，字体颜色为黑色，确保全文字体统一。段落首行缩进2字符，行间距设置为1.5倍，以提升阅读体验。在特殊情况下，如需强调部分内容，可使用宋体五号字加粗，但需谨慎使用，避免过多干扰读者。

(3)图表标题、公式编号及正文中的引用文献标题应使用宋体三号字，加粗显示。图表标题位于图表上方，与图表内容紧密相连。公式编号位于公式右侧，便于读者查找。引用文献标题位于正文相应位置，应与正文内容对应，确保引用准确无误。在排版过程中，应保持字体字号的一致性，避免出现杂乱无章的现象。

三、行距和段落格式

(1)行距是文档排版中一个重要的参数，它直接影响文档的可读性。在论文格式要求中，行距通常设置为1.5倍行距。这样的设置可以使每行文字之间的间距更加宽敞，从而减轻读者在阅读时的视觉疲劳。据相关研究显示，1.5倍行距的阅读体验优于单倍行距，尤其是在长时间阅读时，可以显著减少眼睛的疲劳感。例如，在一份字数为8000字的论文中，使用1.5倍行距可以使文档页数增加大约40%，从而提供了更大的视觉空间。

(2)段落格式同样对文档的阅读体验有着重要影响。在论文排版中，段落之间通常应空一行，即所谓的段落间距。这样的设置有助于区分不同的段落，使内容更加清晰易读。例如，在一篇学术论文中，若不使用段落间距，读者可能会在阅读过程中混淆段落间的界限，从而影响对文章整体结构的把握。此外，段落首行缩进2字符也是一种常见的段落格式。这种格式可以使得段落之间的视觉区分更加明显，同时也能增强段落的开头部分，使得内容更具层次感。

(3)在实际应用中，行距和段落格式对文档的可读性有着显著影响。例如，在一份针对大学生阅读体验的调查中，研究人员发现，当行距从1倍增加到1.5倍时，读者的阅读速度平均提高了15%，而阅读准确率则提高了10%。在另一项针对办公文档的排版研究中，当段落间距从0.5倍增加到1倍时，参与测试的员工对文档内容的理解度提高了20%。这些案例表明，合理的行距和段落格式设置对于提高文档的可读性和提升读者体验具有重要作用。因此，在论文排版过程中，应严格按照规定设置行距和段落格式，以确保论文的质量和可读性。

四、页边距和页眉页脚

(1)页边距是文档排版中不可或缺的一部分，它决定了文本与页面边缘的距离。在论文格式要求中，通常建议页边距设置为上下左右各2.54厘米（即1英寸）。这样的设置既保证了页面内容的紧凑性，又留有足够的空间供读者标注和批注。例如，在打印论文时，过小的页边距可能导致文本紧贴边缘，而过大则可能造成纸张浪费。

(2)页眉和页脚是位于页面顶部和底部的区域，用于显示文档信息。在论文排版中，页眉和页脚的设置通常包括文档标题、作者姓名、页码等信息。页眉的高度建议设置为1厘米，页脚的高度建议设置为0.5厘米。这样的尺寸既能够容纳必要的信息，又不会过于突出，影响阅读体验。例如，在一篇学术论文中，页眉可以标注论文题目，页脚则可以显示作者姓名和当前页码，便于读者快速定位。

(3)在页眉页脚的设计上，应确保信息的清晰和美观。字体建议使用宋体