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一般公文写作字体及公文格式

一、字体要求

(1)公文写作中，字体选择应遵循规范与清晰的原则。一般要求使用宋体或者仿宋体，这两种字体在我国公文写作中应用广泛，具有较强的可读性。具体来说，正文内容应当使用三号字，标题应当使用二号字，副标题使用三号字加粗。此外，段落之间的间距应适当，以增强文档的层次感。

(2)字体的大小和行间距对于公文的正式性和专业性至关重要。三号字的大小适中，既不会显得过于小，也不会过于大，便于阅读和打印。在编排时，行间距一般设置为1.5倍行距，这样的设置既保证了文档的美观，又有利于阅读者快速捕捉信息。此外，字体颜色应当统一，通常采用黑色，以体现公文的庄重和严肃。

(3)在实际操作中，还需注意字体的兼容性。选择的字体应当确保在大多数办公软件中都能正常显示和打印，避免因字体不兼容而影响公文的传播和使用。同时，在排版过程中，应避免使用过于花哨的字体样式，以免影响公文的正式性和权威性。对于特殊情况下需要使用特殊字体的情况，如涉及图表、公式等，应选择与正文字体风格相近的字体，以保持整体的协调性。

二、公文格式规范

(1)公文格式规范是公文写作的基础，其目的是确保公文的正式性和规范性。根据《党政机关公文格式》国家标准，公文格式主要包括版心、字体、字号、行距、页边距等要素。以版心为例，其上白边为37mm，下白边为35mm，左右白边均为35mm，版心尺寸为156mm×225mm。以一份政府公文为例，其版心设置需严格按照标准执行，确保公文的整洁与规范。

(2)在字体字号方面，正文一般使用三号仿宋体字，标题使用二号黑体字，副标题使用三号仿宋体字加粗。以一份企业内部文件为例，若标题为“关于开展年度工作总结的通知”，则其标题应使用二号黑体字，正文内容则使用三号仿宋体字。此外，段落之间的行距通常设置为1.5倍行距，以增强公文的可读性。在排版过程中，应注意字体与行距的统一，避免出现混乱。

(3)页边距是公文格式中的重要组成部分，其设置对公文的整体美观度有直接影响。一般而言，页边距上为37mm，下为35mm，左为35mm，右为30mm。以一份部门文件为例，若页边距设置不合理，可能会导致文件内容拥挤或过于稀疏，影响公文的正式性和美观度。在实际操作中，还需注意页眉和页脚的设置，页眉高度为25mm，页脚高度为20mm，页眉和页脚的内容应简洁明了，如单位名称、文件编号等。

三、标题与发文字号

(1)标题作为公文的核心要素，其撰写应简洁明了，准确反映公文的主要内容。在撰写标题时，应遵循单行标题原则，即标题一般应为一行书写，长度不超过60个字。例如，在撰写《关于进一步加强企业安全生产管理的通知》时，应避免使用过多的修饰语，直接点明主题。同时，标题应使用规范的书面语言，避免口语化表达。

(2)发文字号是公文的重要组成部分，其编排需严格按照国家标准执行。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字，例如“〔2023〕1号”。在实际操作中，发文字号的编排位置通常位于公文首页红色分隔线下空两行位置，右空一字编排。以某市政府办公室为例，其发文字号可能为“市政办发〔2023〕1号”。

(3)标题与发文字号的组合应遵循一定的顺序，通常先写标题，后写发文字号。在撰写标题时，应确保标题内容与发文字号所反映的主题一致。例如，一份关于环境保护的文件，其标题可能为“关于进一步加强环境保护工作的实施方案”，对应的发文字号则为“环发〔2023〕2号”。此外，在公文排版过程中，标题与发文字号之间应保持适当的间距，以确保整体布局的整洁与美观。

四、正文与附件

(1)公文正文是公文的核心部分，其内容需清晰、准确、条理分明。正文通常包括引言、主体和结尾三个部分。以某市财政局发布的《关于调整2023年度财政预算的通知》为例，引言部分简要说明了发布此通知的背景和目的；主体部分详细列出了2023年度财政预算的调整内容，包括各项支出预算的增减情况，具体数据如下：一般公共服务支出预算增加5%，教育支出预算增加7%，社会保障和就业支出预算增加6%，医疗卫生支出预算增加8%等；结尾部分则是对各相关部门提出的工作要求。正文内容的撰写应确保与附件内容相呼应，避免出现矛盾或遗漏。

(2)公文附件是正文的补充说明，通常包括数据统计、文件依据、相关法规等。以某企业发布的《关于2023年度工作总结及2024年度工作计划的报告》为例，附件部分可能包括以下内容：一是2023年度工作总结，其中详细列出了企业各项经济指标完成情况，如销售收入增长率为12%，利润增长率为10%；二是2024年度工作计划，包括主要经营目标、市场拓展策略、内部管理改革等；三是相关法规和政策文件，如《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等。附件的