《工程项目组织管理》课件.ppt

**************工程项目管理的概述1定义工程项目管理是一种系统化的方法，用于规划、执行和控制工程项目。2目的确保项目在规定的时间、预算内完成，同时满足质量和性能要求。3关键要素包括范围、时间、成本、质量、风险和资源管理等。工程项目组织结构的类型矩阵型结合职能部门和项目团队的特点。分段式按项目阶段或子系统划分。项目型以项目为中心的临时组织结构。矩阵型组织结构特点结合职能和项目管理资源灵活调配双重汇报关系优势提高资源利用率促进跨部门协作增强组织灵活性分段式组织结构1项目总体管理2阶段1管理3阶段2管理4阶段3管理5阶段4管理分段式组织结构按项目阶段或子系统划分，每个阶段或子系统有专门的管理团队。这种结构适合大型复杂项目，有利于专业化管理。项目型组织结构特点临时性组织，专门为特定项目而设立。项目经理拥有较大权力和资源控制权。优势决策快速，资源调配灵活，团队凝聚力强，适应性好。挑战可能导致资源重复，项目结束后人员安置问题。需要有效的知识管理。组织结构的选择因素项目规模和复杂度大型复杂项目可能需要更专门化的结构。组织文化和管理风格考虑现有的组织文化和领导偏好。资源可用性评估人力、物力和财力资源的配置情况。项目持续时间长期项目可能需要更稳定的组织结构。外部环境因素考虑市场需求、技术变革等外部因素。项目组的组成与职责项目经理全面负责项目的规划、执行和控制。核心团队负责具体任务的执行和协调。支持人员提供专业技术支持和行政服务。利益相关方代表参与决策，提供资源和支持。项目团队管理1团队组建选择合适的团队成员，明确角色和职责。2团队发展促进团队凝聚力，建立有效的沟通机制。3绩效管理设定目标，评估表现，提供反馈和激励。4冲突管理识别和解决团队内部冲突，维护团队和谐。沟通管理1制定沟通计划确定沟通需求、方法和频率。2建立沟通渠道选择适当的沟通工具和平台。3信息分发及时、准确地传递项目信息。4沟通效果评估监控和改进沟通过程。利益相关方管理识别利益相关方内部：团队成员、高层管理外部：客户、供应商、监管机构管理策略分析利益和影响力制定参与计划定期沟通和反馈范围管理范围定义明确项目边界和可交付成果。工作分解将项目分解为可管理的工作包。范围确认验证和接受项目可交付成果。范围控制监控范围变化，管理变更请求。进度管理1活动定义确定完成项目所需的具体活动。2活动排序识别活动之间的依赖关系。3资源估算确定每项活动所需的资源类型和数量。4进度制定分析活动顺序、持续时间和资源约束，制定项目进度表。5进度控制监控项目状态，管理进度变更。成本管理1成本估算2预算制定3成本控制4财务分析成本管理是确保项目在批准的预算内完成的过程。它包括估算每项活动的成本，制定总体预算，以及控制实际支出。有效的成本管理可以提高项目的经济效益。质量管理质量规划确定质量标准和如何满足这些标准。质量保证定期评估整体项目性能，确保满足相关质量标准。质量控制监控具体的项目结果，以确定它们是否符合相关的质量标准。风险管理风险识别确定可能影响项目的风险，并记录其特征。风险评估分析风险发生的可能性和潜在影响。风险应对制定计划以增加机会，减少威胁。风险监控实施风险应对计划，跟踪已识别的风险，识别新风险。采购管理采购规划确定采购需求和策略。供应商选择评估和选择合适的供应商。合同管理监督合同执行，确保双方履行义务。采购收尾完成每项采购，解决未决事项。变更管理1变更请求识别和记录变更需求。2变更评估分析变更对项目的影响。3变更审批决定是否批准变更请求。4变更实施执行批准的变更，更新项目文档。信息管理信息收集系统地收集项目相关数据。信息存储使用适当的系统和工具存储信息。信息分发确保相关方及时获得所需信息。信息分析解释数据，支持决策制定。项目绩效评估评估指标进度表现指数(SPI)成本绩效指数(CPI)质量符合率stakeholder满意度评估方法挣值分析关键绩效指标(KPI)平衡计分卡360度反馈项目收尾1验收交付确保所有项目可交付成果得到客户验收。2行政收尾完成所有合同义务，结束财务账户。3文档归档整理并归档所有项目文档。4经验总结进行项目回顾，记录经验教训。案例分析1：大型基础设施项目项目背景某省级高速公路建设项目，总长500公里，投资100亿元。主要挑战工期紧、投资大