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文化艺术交流活动策划公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为加强本文化艺术交流活动策划公司数据资源的管理，提高数据的准确性、完整性、安全性与可用性，保障公司业务的顺利开展与持续创新，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、团队及员工在业务活动过程中所涉及的数据采集、存储、传输、使用、共享、销毁等数据管理活动。

3.基本原则

完整性原则：确保数据的收集、存储和维护涵盖公司业务所需的全部关键信息，无重要遗漏。

准确性原则：保证数据真实可靠，能准确反映实际业务情况，数据的录入、更新与修改应遵循严格的审核流程。

安全性原则：采用多种技术与管理手段保护数据免受未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏，确保数据资产安全。

可用性原则：使数据能够方便、快捷地被授权人员获取和使用，以支持公司的日常运营、决策分析及业务拓展。

合规性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部相关规章制度，在数据管理的各个环节中履行合规义务。

二、数据分类与分级

1.数据分类

根据公司业务特点和数据性质，将数据分为以下几类：

客户数据：包括客户基本信息（姓名、联系方式、地址等）、客户需求偏好、消费记录、反馈意见等与客户相关的数据。

活动数据：涵盖活动策划方案、活动执行流程、活动预算与决算、活动参与人员信息、活动效果评估数据（如观众人数、满意度调查结果等）。

供应商数据：涉及供应商的基本资质、供应产品或服务信息、合作历史、价格与合同条款等数据。

财务数据：如公司财务报表、预算数据、成本核算数据、资金收支明细、税务信息等与财务相关的数据。

人力资源数据：包含员工个人信息、招聘信息、培训记录、绩效考核数据、薪酬福利数据等人力资源管理相关数据。

市场数据：包括市场调研报告、竞争对手信息、行业动态数据、市场营销活动数据（如广告投放效果、宣传渠道数据等）。

2.数据分级

按照数据的重要性、敏感性和对公司业务的影响程度，将数据分为三级：

核心数据（一级）：对公司的核心业务、战略决策、财务状况、声誉形象等具有关键影响，一旦泄露或被篡改可能导致公司遭受重大损失的数据，如客户的隐私信息、公司的核心财务数据、重大活动的商业机密等。

重要数据（二级）：在公司日常运营和业务开展中起重要支撑作用，其泄露或错误可能对公司业务产生较大干扰或一定经济损失的数据，如活动策划的关键创意内容、供应商的核心合作条款、员工的绩效评估结果等。

普通数据（三级）：对公司业务有一定相关性，但影响相对较小的数据，如一般性的市场宣传资料、部分非敏感的客户联系信息、日常办公数据等。

三、数据管理职责

1.数据管理领导小组

公司设立数据管理领导小组，由公司高层领导组成，负责统筹规划公司的数据战略，制定数据管理的方针政策，协调解决数据管理过程中的重大问题，监督数据管理工作的整体执行情况。

2.数据管理部门

指定专门的数据管理部门（如信息管理部或数据中心），承担以下主要职责：

制定并完善数据管理相关制度、流程与标准规范，并监督其执行情况。

负责公司数据资源的整合、存储与管理，建立和维护数据管理平台与系统。

组织开展数据分类与分级工作，确定数据的密级和管理要求。

对数据的采集、录入、传输、使用、共享等环节进行技术指导与质量监控，确保数据的准确性和完整性。

负责数据安全管理，制定数据安全策略，实施数据加密、备份、恢复、访问控制等安全措施，防范数据安全事件的发生。

开展数据质量管理工作，定期对数据质量进行评估与审计，发现问题及时组织整改。

提供数据管理相关的培训与技术支持，提升公司员工的数据管理意识和能力。

3.业务部门

各业务部门是数据的产生者和使用者，主要职责包括：

按照数据管理要求和业务流程，负责本部门业务数据的采集、录入与及时更新，确保数据的准确性和完整性，并对数据质量负责。

在数据使用过程中，严格遵守数据使用权限和安全规定，不得擅自将数据用于未经授权的目的或向无关人员泄露数据。

配合数据管理部门开展数据分类与分级工作，提供相关业务数据的说明和界定建议。

根据业务需求，向数据管理部门提出数据共享、查询、分析等数据服务请求，并按照规定流程使用数据服务。

参与数据质量管理工作，及时反馈数据使用过程中发现的问题，并协助数据管理部门进行问题排查与整改。

四、数据采集与录入

1.采集原则

必要性原则：仅采集与公司业务目标和业务流程直接相关的数据，避免过度采集无关数据，减少数据冗余。

合法性原则：数据采集活动应符合国家法律法规和道德规范要求，尊重数据主体的合法权益，在采集敏感数据时应获得数据主体的明确授权。

准确性原则：采用可靠的数据采集方法和工具，确保采集到的数据真实、准确地反映业务实际情况，对数据来源进行严格审核与验证。

及时性原则：按照业务需求及时采集数据，确保数据能够反映必威体育精装版的业务状态