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周转材料管理办法三
一、周转材料定义及范围
(1)周转材料,是指在生产、施工过程中,用于辅助主要材料完成生产任务,但本身不构成产品实体,或虽构成产品实体但不构成产品主要价值的各类材料。这类材料通常包括模板、脚手架、施工机械、周转性工具等。根据我国相关统计数据显示,周转材料在工程建设成本中约占20%至30%,其合理使用和有效管理对于降低工程成本、提高施工效率具有重要意义。
(2)周转材料的范围广泛,涵盖了建筑、安装、市政、公路等多个领域。以建筑行业为例,模板及支撑体系、脚手架、施工机械等都是典型的周转材料。其中,模板及支撑体系在混凝土结构施工中占据重要地位,其周转次数可达20至30次;脚手架在建筑施工中,其周转次数也高达10至15次。以某大型住宅项目为例,该项目共使用了10000平方米的模板和5000平方米的脚手架,按照周转次数计算,这些周转材料在整个施工过程中可以重复使用约20次。
(3)在实际应用中,周转材料的管理往往涉及多个环节,包括采购、验收、领用、保管、报废与回收等。以模板为例,其采购需根据工程进度和施工计划进行,确保材料供应及时;验收环节需对材料的规格、质量、数量等进行严格检查,确保材料符合施工要求;领用环节需建立领用登记制度,明确领用流程和责任人;保管环节需对材料进行分类存放,避免损坏和丢失;报废与回收环节需对使用寿命到期或损坏的材料进行报废处理,并对可回收材料进行回收再利用。通过这些环节的管理,可以有效降低工程成本,提高资源利用效率。
二、周转材料的管理职责
(1)周转材料的管理职责明确划分至各个相关部门和岗位。在施工企业中,通常由工程部负责周转材料的采购、验收和领用;物资管理部门负责周转材料的保管、调配和报废;财务部门则负责周转材料的成本核算和资金管理。例如,某施工单位在2019年共采购周转材料价值5000万元,其中工程部负责采购的模板和脚手架占比达到70%,物资管理部门负责的周转材料保管和调配工作确保了施工进度不受影响。
(2)在具体的管理职责中,工程部需根据施工计划制定周转材料的采购计划,并与供应商进行洽谈,确保材料质量、价格和交货期满足施工需求。例如,某工程在施工过程中,工程部根据施工进度,每月需采购1000平方米的模板,通过招标选择了具有良好口碑的供应商,确保了材料的质量和供应的稳定性。
(3)物资管理部门在周转材料的管理中扮演着关键角色,负责制定周转材料的保管制度和调配方案。以某施工单位为例,物资管理部门建立了周转材料信息化管理系统,对各类周转材料进行实时跟踪和监控,实现了周转材料的精细化管理。此外,物资管理部门还需定期对周转材料进行盘点,确保账实相符,降低损耗和浪费。通过这些措施,物资管理部门有效提高了周转材料的利用率和降低施工成本。
三、周转材料的采购与验收
(1)周转材料的采购是确保施工顺利进行的关键环节。采购过程中,需综合考虑材料的质量、价格、供应商信誉和售后服务等因素。例如,某项目在采购模板时,通过对比三家供应商的产品质量和价格,最终选择了性价比最高的供应商,确保了模板的质量和供应的稳定性。
(2)验收是周转材料采购的重要环节,它涉及到对材料规格、数量、质量、包装等的全面检查。验收过程中,需按照国家相关标准和合同要求进行,确保所有材料符合施工要求。如某施工单位在验收一批脚手架时,检查了所有构件的尺寸、强度和焊接质量,确保了脚手架的安全性和耐用性。
(3)周转材料的采购与验收流程应形成规范化的管理制度。例如,某企业制定了《周转材料采购与验收管理制度》,明确了采购流程、验收标准、责任分工等内容。该制度要求所有周转材料在采购前需进行市场调研和供应商评估,验收时需由专人负责,确保材料质量,同时加强了对验收结果的记录和归档管理。通过这样的制度,有效提升了周转材料采购与验收的效率和规范性。
四、周转材料的领用与保管
(1)周转材料的领用是施工过程中对材料进行合理分配和使用的关键环节。领用制度应明确规定领用流程、审批权限和责任归属。在实际操作中,施工项目需设立专门的领用单据,由使用部门填写领用申请,经相关负责人审批后,方可领取材料。例如,某建筑工地上,模板的领用需由项目经理审批,确保模板的合理使用和施工进度的顺利进行。
(2)周转材料的保管是防止材料损耗、延长使用寿命的重要措施。保管工作应由物资管理部门负责,设立专门的周转材料库房,按照材料的种类、规格、型号等进行分类存放。库房应保持干燥、通风,避免阳光直射和潮湿。例如,某施工单位在保管模板时,将不同规格的模板分别存放在防尘、防潮的库房中,并定期检查材料的磨损情况,及时进行更换或维修。
(3)周转材料的领用与保管还应建立严格的台账制度,详细记录材料的领用、归还、维修、报废等信息。台账应包括材料名称、规格、数量、领用人、领用日期
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