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合同招投标管理
合同编号:__________
甲方(招标人):[甲方公司名称],地址:[甲方公司地址],联系方式:[甲方联系电话]。
乙方(投标人):[乙方公司名称],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。
一、总则
1.1目的
本合同招投标管理的目的在于保证项目的顺利进行,通过公平、公正、公开的招标程序,选择最适合的投标方来承担相关项目任务,保障项目质量、控制成本、提高效率,并在合同履行过程中明确各方的权利和义务,保障双方的合法权益,促进市场的健康有序发展。
1.2适用范围
本招投标管理合同适用于[具体项目名称]的招标、投标、评标、中标以及合同履行等相关活动。包括但不限于货物采购、服务提供、工程建设等项目类型,只要涉及本项目范围内的招投标及合同管理事宜,均受本合同约束。
1.3定义与解释
(1)“招标人”指依照本合同组织招标活动的甲方。
(2)“投标人”指响应招标、参加投标竞争的法人或其他组织,即乙方。
(3)“招标项目”指招标人在本合同范围内需要通过招标方式确定供应商或服务商的项目内容。
(4)“中标人”指经评标委员会评审确定的,对招标项目进行承包或供货的投标人。
(5)本合同中的“日”指日历日,“工作日”指法定的正常工作日。
二、招标管理
2.1招标计划
(1)招标人应根据项目需求和进度安排,制定详细的招标计划。招标计划应包括招标项目的名称、规模、预算、招标方式、招标时间安排(如发布招标公告时间、投标截止时间、开标时间、评标时间等)以及预计签订合同时间等内容。
(2)招标计划应在招标活动开始前合理时间内制定完成,并向潜在投标人公布或提供查询途径。若因特殊情况需要调整招标计划,招标人应及时通知所有已获取招标信息的潜在投标人,并说明调整原因和调整后的计划安排。
2.2招标方式
(1)公开招标:招标人通过法定的招标公告发布渠道,向不特定的法人或其他组织发布招标公告,邀请其参加投标。公开招标应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,保证所有符合条件的潜在投标人都有平等的机会参与投标竞争。
(2)邀请招标:招标人根据项目的特定需求,从符合相应资格条件的特定供应商或服务商中,通过书面邀请的方式确定一定数量的潜在投标人参与投标。邀请招标的受邀对象应具备承担招标项目的能力、资信良好,且数量应不少于三家。
(3)招标人应根据项目的性质、规模、复杂程度等因素,选择合适的招标方式。若采用邀请招标方式,招标人应在招标前对邀请对象的选择依据进行充分论证,并记录在案。
2.3招标流程
(1)招标公告或邀请书发布:公开招标时,招标人应按照法定要求在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标人名称、地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标截止日期以及获取招标文件的办法等事项;邀请招标时,招标人应向选定的潜在投标人发出投标邀请书,邀请书内容应包含上述类似信息。
(2)招标文件发售:招标人应按照规定的时间和方式发售招标文件,招标文件售价应合理,不得以营利为目的。在发售期间,招标人应解答潜在投标人对招标文件提出的疑问。
(3)现场踏勘(如有需要):对于涉及工程建设等需要投标人了解项目现场情况的招标项目,招标人应组织潜在投标人进行现场踏勘,并在招标文件中明确踏勘的时间、地点和相关要求。
(4)投标预备会(如有需要):招标人可根据项目情况,召开投标预备会,解答潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘后提出的疑问,并对招标文件中的有关问题进行澄清或修改。
(5)投标文件接收:招标人应在招标文件规定的投标截止时间和地点接收投标文件,并做好接收记录。在投标截止时间前,投标人可以补充、修改或撤回已提交的投标文件。
三、投标方资格
3.1基本资格要求
(1)投标人应为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具备有效的营业执照或相关证照,且经营范围应涵盖招标项目相关内容。
(2)投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近[具体年限]的财务审计报告或财务报表,以证明其财务状况稳定,具备履行合同的财务能力。
(3)投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,包括但不限于提供相关设备清单、技术人员资质证明等材料,以证明其能够按照招标要求完成项目任务。
(4)投标人应具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近[具体年限]的纳税证明和社保缴纳证明。
(5)投标人在参加本次招标活动前[具体年限]内,在经营活动中没有重大违法记录,如无被吊销营业执照、无因违法经营被有关部门处罚等情况,并出具书面声明。
3.2特定资格条件
(1)根据招标项目的特殊要求,投标人可能需要具备特定的行业资质或认证。例如,对于工程建设项目,投标人应具备相应的建筑施工资质等级证书;对于涉及特殊技术或产品的项目,投标人应具备相关的技术认证或专利证书等。
(2)若招标项目对投标人
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