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保修保函替代质保金申请函

说明

本文档是向供应商申请使用保修保函替代质保金的申请函。质

保金作为保证供应商交付的产品和服务质量的一种方式，根据合同

约定，供应商需要提供一定数额的质保金作为担保。本申请函旨在

向供应商解释并请求使用保修保函作为质保金的替代。

申请理由

根据我方与贵方签订的合同，供应商需要提供10%的质保金作

为交付的产品和服务的质量保证。然而，我方认为采用保修保函会

更有益于我们的商业需求和风险管理。

以下是我方申请使用保修保函替代质保金的理由：

1.灵活性和便利性：以质保金作为担保需要我们向银行缴纳一

定数额的保证金或提供银行担保函，这无疑给我方的财务状况和资

金流动带来了一定的影响。而采用保修保函可以避免这些繁琐的手

续和资金占用，更灵活和便利。灵活性和便利性：以质保金作为担

保需要我们向银行缴纳一定数额的保证金或提供银行担保函，这无

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疑给我方的财务状况和资金流动带来了一定的影响。而采用保修保

函可以避免这些繁琐的手续和资金占用，更灵活和便利。

2.风险控制：质保金可能被锁定在银行账户中，不能在其他方

面使用。而使用保修保函，我们可以将这些资金用于其他的投资和

项目，增加了我们的自由度和灵活性。风险控制：质保金可能被锁

定在银行账户中，不能在其他方面使用。而使用保修保函，我们可

以将这些资金用于其他的投资和项目，增加了我们的自由度和灵活

性。

3.信任和关系构建：质保金作为支付的一种形式，可能会给供

应商带来不必要的压力和担忧。而使用保修保函，我们可以表明我

们对供应商的信任和对他们所提供的产品和服务的满意度。这有助

于增强双方之间的合作关系和信任。信任和关系构建：质保金作为

支付的一种形式，可能会给供应商带来不必要的压力和担忧。而使

用保修保函，我们可以表明我们对供应商的信任和对他们所提供的

产品和服务的满意度。这有助于增强双方之间的合作关系和信任。

申请步骤

如贵方同意我方使用保修保函替代质保金，请按以下步骤办理：

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1.确认替代方案：我方将会与贵方协商确定采用哪种保修保函

作为质保金的替代方案。请提供相关的保修保函样本以供参考。确

认替代方案：我方将会与贵方协商确定采用哪种保修保函作为质保

金的替代方案。请提供相关的保修保函样本以供参考。

2.确保合法性和有效性：请贵方检查我方提供的保修保函样本

是否符合合同的要求和国家法律法规的规定。确保保修保函的内容、

条款和金额与质保金相符，保修保函的有效期能够覆盖合同期限。

确保合法性和有效性：请贵方检查我方提供的保修保函样本是否符

合合同的要求和国家法律法规的规定。确保保修保函的内容、条款

和金额与质保金相符，保修保函的有效期能够覆盖合同期限。

3.修改合同：根据双方的协商结果，我们需要对合同进行必要

的修改，将保修保函作为质保金的替代方式进行明确规定。修改合

同：根据双方的协商结果，我们需要对合同进行必要的修改，将保

修保函作为质保金的替代方式进行明确规定。

4.签署和生效：当双方对修改后的合同内容达成一致后，请注

明修改的日期，并由双方代表签署合同，以确保保修保函的使用正

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式生效。签署和生效：当双方对修改后的合同内容达成一致后，请

注明修改的日期，并由双方代表签署合同，以确保保修保函的使用

正式生效。

结尾

希望贵方能够认真考虑我方的申请，采用保修保函替代质保金。

这一举措将对我方的财务状况、风险管理和业务发展产生积极影响，

并有助于加强我方与贵方的合作关系