商品出入库管理课件.pptVIP

商品出入庫管理第一節商品出入庫過程概述1．現代倉庫的作業過程（1）實物流倉庫實物流過程一、現代倉庫的作業過程和特點(2)資訊流倉庫資訊流過程2．倉庫作業過程的特點●作業過程不連續●作業量不均衡●作業對象複雜●作業範圍廣泛第二節商品入庫管理商品入庫業務也叫收貨業務,它是倉儲業務的開始。商品入庫管理，是根據商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續等各項業務活動的計畫和組織。入庫前準備接運提貨收貨驗收驗收准備核對資料檢驗貨物入庫搬運安排貨位堆碼辦手續一、貨物接運1．提貨（1）到車站、碼頭提貨（2）到貨主單位提取貨物（3）托運單位送貨到庫接貨（4）鐵路專用線到貨接運2．倉庫收貨貨物到庫後,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然後根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。二、商品入庫驗收1．商品驗收的基本要求●及時●準確●嚴格●經濟2．商品的驗收程式商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發現問題的處理。（1）驗收準備●全面瞭解驗收物資的性能、特點和數量。●準備堆碼苦墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力。●準備相應的檢驗工具,並做好事前檢查。●收集和熟悉驗收憑證及有關資料。●進口物資或上級業務主管部門指定需要檢驗品質者,應通知有關檢驗部門會同驗收。（2）核對憑證入庫商品即須具備下列憑證:●貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本；●供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；●承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。（3）檢驗貨物①數量檢驗按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為三種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。●計件法計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,在做數量驗收時的清點件數。●檢斤法檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時的稱重。●檢尺求積法:檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,後求體積所做的數量驗收。凡是經過數量檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前,還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。②品質檢驗品質檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委託專門檢驗機構檢驗。③包裝檢驗凡是產品合同對包裝有具體規定的要嚴格按規定驗收,對於包裝的幹潮程度,一般是用眼看、手摸方法進行檢查驗收。（4）驗收中發現問題的處理●在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收●發現物品數量或品質不符合規定,要會同有關人員當場做出詳細記錄●在數量驗收中,計件物品應及時驗收,發現問題要按規定的手續,在規定的期限內向有關部門提出索賠要求三、入庫交接入庫物品經過點數、查驗之後,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業完畢,與送貨人辦理交接手續,並建立倉庫台賬。1．交接手續(1)接受物品(2)接受檔(3)簽署單證2．登賬物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登賬的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號或運輸工具、接(發)貨經辦人。3.立卡物品入庫或上架後,將物品名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。第三節出庫過程管理

一、物品出庫的要求物品出庫要求做到三不、三核、五檢查。●“三不”：即未接單據不翻賬,未經審單不備庫,未經復核不出庫;●“三核”：核實憑證、核對賬卡、核對實物●“五檢查”：即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。二、物品出庫方式1．送貨2．收貨人自提3．過戶4．取樣5．轉倉三、出庫業務程式1．出庫前的準備工