《企业采购成本管理》课件.pptVIP

*******************企业采购成本管理课程大纲与学习目标采购成本管理概述介绍采购成本管理的概念、重要性以及与企业整体战略的联系。采购成本分析与控制重点讲解采购成本的分类、影响因素、分析方法以及有效的控制措施。采购流程优化与管理探讨采购流程的各个环节，并介绍如何进行流程优化，提高效率，降低成本。采购风险管理识别采购过程中的各种风险，并制定相应的风险应对策略，确保采购安全和成本控制。采购成本管理的重要性降低采购成本直接提升企业利润率。控制采购成本，减少资金占用，提高资金周转率。增强企业市场竞争力，提升产品和服务性价比。采购过程中常见的成本类型1直接采购成本直接用于生产产品的原材料、零部件等成本2间接采购成本与生产产品有关，但不能直接计入产品成本的费用，例如运费、仓储费等3管理成本与采购管理相关的费用，例如人员工资、办公费等4机会成本选择一种采购方案而放弃其他方案所带来的损失采购成本管理的基本原则价值导向以价值最大化为目标，注重成本效益，选择最优供应商和采购方案。精益求精通过流程优化和精细化管理，降低采购成本，提升采购效率。合作共赢建立长期稳定的供应商关系，实现互利共赢，共同提升价值。风险控制识别并评估采购风险，制定应对措施，确保采购过程安全稳定。采购需求管理1需求识别准确识别采购需求，确保符合公司目标。2需求分析详细分析需求，明确规格、数量等。3需求确认与相关部门确认需求，确保一致性。4需求变更管理及时处理需求变更，避免影响采购计划。采购需求管理是采购成本管理的基础。准确、有效的需求管理可以确保采购的物品符合公司的实际需要，并避免不必要的采购支出。供应商选择策略质量优先选择信誉良好、产品质量稳定的供应商，确保采购产品的质量符合标准。价格竞争力选择价格合理、性价比高的供应商，以降低采购成本，提高企业的盈利能力。供货能力选择供货能力强、交货及时、物流体系完善的供应商，确保采购产品的及时供应。采购谈判技巧目标明确谈判之前，明确采购目标，制定谈判策略。信息收集充分了解供应商信息，掌握市场行情。自信沟通清晰表达需求，展现专业能力。灵活协商寻求双赢解决方案，达成共识。合约管理与控制合同条款确保合同条款清晰、完整、合法，保护企业利益。合同执行监督合同执行情况，及时发现问题，并采取措施解决。合同变更对合同变更进行严格审批，控制变更范围和成本。采购订单管理1订单创建与审批确保订单信息准确，并经过相关部门的审批，以确保采购的合法性和规范性。2订单跟踪与监控实时跟踪订单进度，及时发现问题并采取措施，确保订单按时完成。3订单变更管理对订单变更进行严格控制，并记录变更原因，确保订单变更的合理性和可控性。4订单结算与支付根据订单内容和实际情况进行结算，并及时支付款项，确保供应商的利益得到保障。采购交货管理及时交货确保货物按时到达目的地，避免延误生产或销售计划。货物验收严格验收货物数量、质量和规格，确保符合采购合同要求。库存管理合理控制库存水平，降低库存成本，提高资金周转率。质量成本管理预防成本降低产品缺陷率，避免产品质量问题发生。评估成本检测产品质量，发现潜在缺陷，防止缺陷产品流入市场。内部失效成本由于产品质量问题导致的内部损失，如返工、报废。外部失效成本由于产品质量问题导致的外部损失，如退货、索赔、召回。仓储成本管理仓储空间成本包括仓库租赁或购买、维护和管理费用。人工成本包括仓储人员的工资、福利和培训费用。设备成本包括叉车、货架、搬运设备的购买、维护和折旧费用。运输成本管理运输方式选择根据货物特点、运输距离、时效要求等选择合适的运输方式，例如公路运输、铁路运输、航空运输等。路线规划优化运输路线，减少运输里程，降低燃油消耗和时间成本。供应商协商与运输供应商协商运输价格、服务质量、付款方式等，确保运输成本合理控制。采购设备与资产管理1设备采购流程制定采购计划，选择供应商，进行价格谈判，签署合同，验收设备。2资产管理系统建立资产台账，进行资产盘点，追踪设备使用情况，进行折旧计算。3设备维护保养制定维护保养计划，定期检修，确保设备安全可靠运行。采购资金管理预算控制制定合理的采购预算，并严格控制采购资金的使用，避免资金浪费和超支。资金周转优化资金流转效率，缩短资金回笼周期，提高资金使用效益。风险控制防范采购资金风险，例如供应商违约、货物质量问题等，保障资金安全。采购风险管理供应商风险供应商财务状况、生产能力、产品质量等方面的风险。市场风险原材料