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山西公司劳动合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范山西公司（以下简称“公司”）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《上级有限责任公司劳动合同管理办法》和国家及地方有关法律法规，结合公司实际情况，制定本管理法。

第二条劳动合同的签订、变更、解除，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致的原则。

第三条综合部是公司劳动合同管理的职能部门，负责劳动合同的订立、变更、续签、解除等日常管理工作。

第二章劳动合同分类

第四条按劳动合同期限分类，可分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同，分为短期（一年以内）和中长期（一年至八年）劳动合同；无固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同；以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指公司与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。

第五条按劳动合同签署主体分类，劳动合同可分为公司与员工签订的劳动合同和由工会代表企业员工一方与公司通过平等协商签订的集体合同。

第三章劳动合同管理内容

第六条劳动合同管理可分为劳动合同签订、劳动合同变更、劳动合同续订、劳动合同解除和终止。按《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规执行。

第七条劳动合同签订

（一）新员工报到后，按照管理权限签订劳动合同。公司法定代表人或委托代理人与公司中层、一般管理人员及其他生产人员签订劳动合同。

（二）劳动合同期限的协商原则

累计工龄不到十年的，签订三年固定期限劳动合同；

累计工龄已到十年的，签订无固定期限劳动合同；

按劳动合同法，连续两次签订固定期限劳动合同的，第三次须签订无固定期限劳动合同。

（三）劳动合同试用期的约定

三年固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同，试用期六个月。

（四）劳动合同签订时间

1.新进员工办理入职手续完成之后一个月内，公司与其签订《劳动合同书》。

2.新招聘的员工必须出具其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）证明后，公司方与之签订劳动合同。

3.应届毕业生凭学校毕业证、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书、毕业生就业报到证，签订劳动合同。

（五）劳动合同统一由综合部组织签订，一式三份，公司一份，劳动者一份，存入员工档案一份。

（六）劳动合同生效时间。以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。

第八条劳动合同变更

订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经公司与劳动者协商一致，可以变更劳动合同相关内容。变更劳动合同，采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由公司和劳动者各执一份，并存入员工档案一份。

第九条劳动合同续订

劳动合同到期经公司与劳动者协商一致，进行续签劳动合同。

（一）劳动合同到期前四十五天，统计出快到期劳动合同，并征求用人部门和劳动者意见。

（二）公司和劳动者一致同意续签劳动合同的，应在合同到期前一个月内组织与员工续订劳动合同，签订《劳动合同续订书》。

（三）对不再续订劳动合同的应当及时通知用人部门及当事人。

（四）续订劳动合同的期限按第八条执行。

第十条劳动合同的解除或终止

（一）公司与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

（二）员工提出解除劳动或终止劳动合同的，需递交辞职申请，公司需在一月内做出答复。

（三）公司提出解除或终止劳动合同的，需填写解除（终止）劳动合同通知书，并及时送达对方，对方填写回执。

（四）办理完成合同终止会签表后，公司给员工出具解除或终止劳动合同证明，并在十五日内将员工人事关系转出。

（五）员工解除或终止劳动合同后，综合部需将解除或终止劳动合同证明复印件送各相关部门。

第十一条综合部对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

第四章附则

第十二条本办法如与国家法律、行政法规、部门规章相抵触的，或与公司所在地地方性法规、规章相抵触的，以国家法律、行政法规、部门规章或公司所在地地方性法规、规章的规定为准。

第十三条本办法由公司综合部负责解释。

第十四条本办法自发布之日起施行。