商会会议制度规则.pdfVIP

商会会议制度规则--第1页

商会会议制度规则

第一章总则

第一条为了保障商会会议的正常进行，促进商会组织的发展，依照

《社团法》等有关法律法规，制定本规则。

第二条商会会议是商会组织会员进行集体讨论、决策的重要形式，是

商会组织内部事务管理和促进会员发展的重要手段。

第三条商会会议定期和临时两类。定期会议是每年的例行会议，由商

会主席固定召集。临时会议是商会主席根据需要或者三分之一以上会员提

出请求召集的会议。

第二章会议的召集

第四条商会主席是商会定期和临时会议的召集人。商会主席在每年的

第一季度确定当年的会议计划，并向会员公布。

第五条商会主席对于定期会议的召集应提前30天通知全体会员，临

时会议应提前15天通知全体会员。通知应包括会议时间、地点、议题、

会议方式等相关信息。

第六条商会会员应当按照会议召集通知要求，提供与议题相关的资料

和文件，确保会议的顺利进行。

第三章会议的参与

第七条商会会议的参与人员主要包括商会全体会员、特邀代表和邀请

嘉宾。商会全体会员享有参与会议、表达意见和行使决策权的权利。

商会会议制度规则--第1页

商会会议制度规则--第2页

第八条商会会员应当按时参加会议，如因故无法参加，需提前向商会

秘书处请假，或委托其他会员出席。未提前请假或委托出席的会员，将被

视为缺席。

第九条商会特邀代表和邀请嘉宾出席会议，需提前向商会秘书处报备，

并经商会主席批准。特邀代表和邀请嘉宾有权发言，但不享有表决权。

第四章会议议程

第十条商会主席根据会议召集的目的和需要，确定会议的议题。会议

议题应当与商会组织的发展和会员利益紧密相关。

第十一条商会会议的议程应事先制定，并在会议开始前向与会人员发

放。议程包括开会报告、重要事项讨论、会员发言、决议表决等环节。

第十二条会议议程的执行应按照规定时间节点进行，如需调整议程或

新增议题，应向与会人员说明原因并征得大多数会员同意。

第五章会议的进行

第十三条商会会议应当围绕议题进行讨论，尊重会员的发言权，并建

立健康和谐的讨论氛围，禁止人身攻击和言语侮辱。

第十四条会员在会议上发表的言论应当符合法律法规的要求，遵循公

平公正、团结友好的原则。会员有权提出建设性的意见和建议，并接受他

人的批评和疑问。

第十五条重要事项的讨论应当注重听取多方意见，鼓励会员提供相关

资料和信息，并在充分讨论的基础上形成决策。

第十六条会员发言次序按照事先约定的方式进行，商会主席有权对发

言进行适度限制，以确保会议的效率和秩序。

商会会议制度规则--第2页

商会会议制度规则--第3页

第六章会议的决策

第十七条会议决策应当以听取多数会员意见为基础，形成多数意见的

决议，并遵循“一人一次”原则，确保每位会员有平等的表决权。

第十八条会议决议采取表决方式进行，表决可以口头表决、举手表决、

无记名投票、有记名投票等形式。商会主席对表决方式进行决定。

第十九条会议决议的有效性，定期会议应当符合三分之二以上全体会

员的同意，临时会议应当符合三分之一以上全体会员的同意。

第二十条会议决议应当由商会主席主持宣布，商会秘书处负责起草和

保存决议文本，并在会后及时向会员公布。决议文本应当真实、客观、明

确。

第七章会议记录和报告

第二十一条商会会议应有专门的记录人员进行会议记录，并保存会议

记录文本。

第二十二条商会秘书处应制作会议纪要，内容包括会议时间、地点、

出席人员、列席人员、议题、发言要点、决议内容等。

第二十三条会议纪要应当简明扼要、公正客观、必威体育官网网址安全，商会会员

可以向商会秘书处索取会