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公司档案分类编号规定--第1页
档案分类编号规定
一、总那么
为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好
地为公司各项工作效劳，特制定本规定。
二、档案分类
本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持
档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案
分为八大类进行保管。
序号名称代号
1合同类H
2行政管理类G
3会计档案类K
4资产类Z
5声像类S
6荣誉证书类R
7项目管理类X
8图书管理类T
三、档案编号方式
本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份
组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”
隔开。
“JA”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”
表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：
一、合同类：JA/H—X—XXXX—XXX
公司档案分类编号规定--第1页
公司档案分类编号规定--第2页
案卷顺序号
年代号
属类号
合同类属类号分为：S设计类；T其他类。
二、行政治理类：JA/G—X—XXXX—XXX
案卷顺序号
年代号
属类号
行政治理类属类号分为：Z政务综合；R人事治理和培训打算；H会议记要、总结汇
报；D档案信息治理。
3、会计档案类：JA/K—X—XXXX—XXX
案卷顺序号
年代号
属类号
会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。
4、资产类：JA/Z—X—XXX
案卷顺序号
属类号
资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。
五、声像类：JA/S—X—XXXX—XXX
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