《公司采购审批流程》课件.pptVIP

**********************公司采购审批流程本课件旨在介绍公司采购审批流程的标准化和信息化，优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。什么是采购审批流程定义采购审批流程是指从提出采购需求到最终付款的整个过程，涉及多个部门和人员的参与，遵循一定的规则和程序进行审批。目的确保采购活动合法合规，控制采购成本，提高采购效率，降低采购风险。采购审批流程的重要性规范管理建立完善的采购审批流程，能够有效规范采购行为，防止随意采购，确保采购活动合法合规。控制成本通过审批环节，可以有效控制采购成本，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。提高效率合理的审批流程能够提高采购效率，缩短采购周期，满足生产经营需求。采购审批流程的目的合法合规确保采购活动符合法律法规和公司内部制度的要求。成本控制有效控制采购成本，防止资金浪费，提高采购效益。效率提升提高采购效率，缩短采购周期，满足生产经营需求。风险管控降低采购风险，避免出现质量问题、供应商欺诈等问题。采购审批流程的环节1提出采购需求部门提出采购需求，填写采购申请单，并提供必要的证明材料。2采购需求审核采购管理部门对采购需求进行审核，评估需求的合理性和必要性。3报价与供应商选择采购管理部门进行供应商询价，根据供应商报价和资质进行评估，选择合适的供应商。4采购计划审批采购管理部门根据供应商报价和采购计划，向领导提交采购计划审批申请。5采购合同签订领导审批通过后，采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。6采购合同管理采购管理部门负责合同的管理，跟踪合同执行情况，处理合同变更和纠纷。7验收与入库采购货物到货后，采购管理部门进行验收，确认货物数量、质量符合合同要求，并办理入库手续。8付款审核与支付财务部门根据验收单据进行付款审核，确认付款金额，并进行支付。提出采购需求需求明确采购申请单要明确采购的品名、规格、数量、用途、预算金额等信息。资料齐全提供必要的证明材料，例如项目预算、技术规格书、样品等。时间合理提出采购需求的时间要合理，避免紧急采购导致流程混乱。采购需求审核需求合理性审核采购需求的合理性和必要性，避免不必要的采购支出。需求可行性评估需求的可行性，例如市场供应情况、技术可实现性等。需求优先级根据需求的紧迫程度和重要性，确定采购需求的优先级。报价与供应商选择1供应商筛选根据采购需求，选择合适的供应商进行询价。2报价评估比较不同供应商的报价，评估供应商的资质、价格、服务等方面。3供应商选择根据评估结果，选择最合适的供应商。采购计划审批1计划编制根据供应商报价和采购需求，编制采购计划。2计划审核采购管理部门对采购计划进行审核，确保计划合理可行。3领导审批采购管理部门将采购计划提交领导审批。采购合同签订1合同谈判采购管理部门与供应商进行合同谈判，明确合同条款。2合同审核法务部门对合同进行审核，确保合同条款合法有效。3合同签署双方签署采购合同，并进行备案。采购合同管理合同跟踪跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷。合同变更对合同进行变更时，要及时通知供应商，并签署补充协议。合同档案建立合同档案，保存合同文本、变更记录等资料。验收与入库付款审核与支付审核凭证财务部门根据验收单据、合同等资料进行付款审核，确保付款金额正确。支付流程完成审核后，财务部门根据流程进行付款，并保留付款凭证。采购审批流程的利益相关方1采购需求提出者提出采购需求，负责提供需求信息，并与采购管理部门沟通。2采购管理部门负责采购需求审核、供应商选择、合同签订、验收等工作。3财务部门负责付款审核和支付，控制采购资金流向。4领导审批负责审批采购计划，最终决定采购事项。采购需求提出者信息准确提出采购需求时，要提供准确、完整的信息，避免错误或遗漏。优先级明确明确采购需求的优先级，以便采购管理部门进行合理安排。沟通及时与采购管理部门保持沟通，及时反馈需求变更或问题。采购管理部门流程规范严格按照采购审批流程进行操作，确保流程的规范性和有效性。信息透明及时将采购信息反馈给相关部门和人员，提高采购的透明度。风险控制识别和控制采购风险，防止出现质量问题、供应商欺诈等问题。财务部门1资金管控严格控制采购资金的流向，确保资金安全有效使用。2付款审核严格审核付款凭证，确保付款合法合规。3成本分析对采购成本进行分析，提出成本控制建议。领导审批1决策权负责审批采购计划，最终决定采购事项。2风险评估对采购计划进行风险评估