学生毕业档案保管合同6篇.docx

学生毕业档案保管合同6篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案所属人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，为确保学生毕业档案的完整、安全和有效利用，甲乙双方就学生毕业档案保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围

本协议涉及的档案包括但不限于学生的学籍档案、成绩档案、荣誉档案、科研档案等，以及其他由学校或相关部门归档的文件材料。

二、保管期限

学生毕业档案的保管期限自乙方毕业之日起至其成为重要历史资料或法律法规规定的其他情形为止。在保管期限内，甲方应当妥善保管档案，确保档案的安全和完整。

三、保管措施

1.甲方应当建立健全的档案管理规章制度，明确档案管理人员的职责和权限，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平。

2.甲方应当设立专门的档案库房，配备必要的消防、安防等设备，确保档案的安全和防火、防盗等。

3.甲方应当定期对档案进行清点、整理和归档，确保档案的完整和有序。

4.甲方应当保护乙方的隐私和个人信息，不得擅自泄露或利用乙方的档案信息进行不当活动。

四、利用与查询

1.乙方或其合法代理人有权在遵守相关法律法规和学校规定的前提下，查询或利用其毕业档案。

2.甲方应当为乙方提供必要的查询服务，确保乙方能够顺利查询到自己的档案。

3.乙方在查询档案时，应当遵守甲方的规章制度和查询流程，不得擅自复制、摘录或泄露档案内容。

五、必威体育官网网址与监管

1.甲乙双方应当共同保守学生毕业档案的机密，不得擅自泄露或利用档案信息。

2.甲方应当建立健全的必威体育官网网址监管机制，定期对档案管理进行监督和检查，确保档案的必威体育官网网址和安全。

3.乙方也应当积极配合甲方的必威体育官网网址监管工作，共同维护档案的机密性和安全性。

六、违约责任

1.如果甲方未尽到妥善保管义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应当承担相应的法律责任。

2.如果乙方或其合法代理人擅自复制、摘录或泄露档案内容，乙方应当承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应当友好协商解决。

2.如果协商不成，甲乙双方可以向学校相关部门或法律法规规定的其他机构寻求帮助和解决方案。

八、其他条款

1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就学生毕业档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方负责保管乙方在校期间的学习成绩、学籍档案、个人资料等，具体内容以学校档案部门的规定为准。

2.甲方负责保管乙方在毕业时由学校档案部门形成的正式档案。

二、保管期限

1.乙方在校期间的学籍档案、个人资料等保管期限为永久。

2.乙方在毕业时由学校档案部门形成的正式档案的保管期限为自毕业之日起至毕业后第______年止。

三、保管责任

1.甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方的档案安全、完整。

2.甲方应定期对乙方的档案进行检查、整理和维护，确保档案的质量和安全。

3.甲方应严格遵守必威体育官网网址规定，对乙方的档案内容必威体育官网网址，不得泄露给未经授权的人员。

4.甲方应协助乙方办理档案查询、借阅等手续，确保乙方的档案得到妥善利用。

四、权利义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并有权查询、借阅其档案。

2.乙方应按规定向甲方提供其在校期间的学籍档案、个人资料等，并确保其档案的准确性和完整性。

3.乙方在毕业时，应按规定向甲方移交其正式档案。

4.乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自拆封、损坏其档案。

五、违约责任

1.甲方如违反本合同约定，未对乙方的档案进行妥善保管或泄露了乙方的档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本合同约定，未按规定向甲方提供其学籍档案、个人资料或正式档案，应承担相应的法律责任。

3.乙方如擅自拆封、损坏其档案，应承担相应的法律责任。

六、争议解决