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供应链管理丨直接采购与间接采购的五大差异

对于公司业务而言，直接采购和间接采购占

据着同等重要的地位。然而，二者的工作职

能却差异巨大，需要的工作方式方法也大相

径庭。

直接采购（或称直接支出、直接成本）用于

主营业务产品的生产及销售的物料与服务的

购买。间接采购（或称间接支出）则指的是

支持产品生产及销售，以及维持企业正常运

营的物料及服务的购买。对于企业运营而

言，二者都至关重要，起着相辅相成的作

用。但尽管两者都是与采购相关的工作，其

方式方法却大不相同。

直接采购与间接采购中的五大核心差异，分

别是供应商关系管理、成本管理、库存管

理、技术应用以及组织架构。

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1.供应商关系管理

供应商关系管理是二者在采购工作方法上的

关键性差异之一。直接采购团队在建立和维

护供应商关系方面需要投入大量的时间和精

力。供给计划及连续性会直接影响生产；原

材料的品质与最终成品的质量有着密不可分

的关联，并将最终影响公司的声誉和信誉。

因此，与供应商需要建立长期良好协作关

系。

在间接采购中，关注的重点在与费用管理，

其次是与供应商的协作共赢。供应商关系是

建立在交易基础上的，核心在于成本竞争

力。在战略而非策略关系层面投资，建立强

大的供应商关系是间接采购团队可以向直接

采购团队的取经之处。同样，如直接采购一

样精减供应商和建立供应商池，将帮助间接

支出取得更好的成本控制。

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2.成本管理

在直接采购中，应计成本分析（即对某一客

户，供应商交付产品或服务过程中产生的所

有费用进行分析，用以指导采购谈判）是一

种非常常见的成本管理方法。

对于间接采购团队而言，零基预算法却是最

佳实践。不同于基于过往预算的计算方式，

零基预算法要求每项支出在被加入预算前，

都需被合理评估，其目的在于尽可能得降低

成本。两者可以互相借鉴，将对方的方法合

理运用到自身核心的品类上。

3.库存管理

库存管理涉及清晰了解物料的种类、储存物

料的方位、以及所需物料的数量。

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对直接采购而言，为了确保生产过程的顺

畅、预防交期的延误，需要进行备库。而另

一方面，间接采购则是按需采买，即只在需

要时购买，因此库存和相关成本相对较低。

直接采购在库存管理最佳实践方面经验丰