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商务合作协议争议解决函模板规范化合作协议争议解决流程

一、争议解决原则

(1)在商务合作协议的执行过程中，如出现任何争议或纠纷，双方应本着友好协商、公平合理、互谅互让的原则，通过和平手段寻求解决。尊重合同条款，遵循法律法规，确保争议解决过程符合社会主义市场经济秩序，维护双方的合法权益。

(2)在争议解决过程中，双方应保持沟通，及时交换意见，避免争议升级。任何一方不得采取单方面行动，如中断合作、拒绝履行合同义务等，以免造成更大的损失。争议双方应共同寻找解决争议的最佳途径，以促进合作关系的持续稳定发展。

(3)如协商无果，双方应同意将争议提交至具有独立性和公正性的第三方机构进行仲裁或诉讼。第三方机构的选择应基于双方协商一致的原则，并确保仲裁或诉讼程序的透明度和公正性。双方承诺将充分配合第三方机构的工作，确保争议得到及时、公正的解决。

二、争议解决程序

(1)争议解决程序应遵循以下步骤：首先，争议双方应在收到争议通知后的30日内，通过书面形式提出争议的详细情况，包括争议的事实、理由和请求。在此期间，双方应保持沟通，努力通过协商解决争议。若协商不成，任何一方均可向另一方发出争议解决通知，启动正式的争议解决程序。

以某跨国公司A与供应商B之间的合同纠纷为例，双方在货物交付过程中出现质量问题，导致合同无法继续履行。A公司于发现争议后15日内发出争议解决通知，B公司在收到通知后30日内回复，表示愿意协商解决。经过3个月的协商，双方未能达成一致，随后启动了争议解决程序。

(2)接到争议解决通知后，双方应选择合适的争议解决机构，如国际商会仲裁院、中国国际经济贸易仲裁委员会等，并按照该机构的规则和程序进行仲裁或诉讼。在争议解决过程中，双方应提供必要的证据和资料，确保争议的公正解决。

以某国际贸易合同纠纷案为例，双方在合同履行过程中出现争议，经协商未能解决，遂选择提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。仲裁庭在接到案件后，经过6个月的审理，最终依据合同条款和相关法律法规作出了裁决，双方均表示接受裁决结果。

(3)争议解决过程中，如一方违反争议解决程序，另一方有权向争议解决机构提出异议，要求撤销或中止争议解决程序。在争议解决机构作出决定前，双方应继续履行其合同义务，以减少争议带来的损失。争议解决机构在接到异议后，应在15日内作出决定。

以某工程项目合同纠纷案为例，双方在工程验收过程中出现争议，A公司认为B公司施工存在质量问题，要求B公司进行整改。B公司拒绝整改，并认为A公司未按合同约定支付工程款。在此情况下，A公司向争议解决机构提出异议，要求撤销B公司的答辩。争议解决机构在接到异议后，经过审查，认为B公司的答辩存在程序错误，遂决定撤销B公司的答辩，并要求双方继续履行合同义务。

三、争议解决机构及人员

(1)争议解决机构的选择是确保争议公正、高效解决的关键。根据国际惯例和国内法律，常见的争议解决机构包括国际商会仲裁院（ICC）和联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）仲裁中心。这些机构通常由专业的仲裁员组成，他们在国际贸易、投资、金融等领域拥有丰富的经验和专业知识。

以某跨国并购案件为例，由于合同条款争议，买卖双方选择了ICC作为争议解决机构。ICC仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名仲裁员由卖方提名，另一名由买方提名，第三名由双方共同选定。这样的机构设置确保了仲裁过程的独立性和公正性。

(2)仲裁员的选择对于争议解决结果至关重要。仲裁员通常应具备以下条件：一是具有相关领域的专业知识和实践经验；二是公正无私，无利益冲突；三是具备良好的沟通能力和外语水平。在国际仲裁中，仲裁员的选择通常基于双方协商一致的原则。

以某国际贸易合同纠纷案为例，双方在仲裁员选择上达成了协议，最终选定了一名具有国际仲裁经验的中国籍仲裁员和两名分别来自美国和德国的仲裁员。这样的组合既体现了专业性，也考虑了地域和文化差异。

(3)为了确保争议解决的效率和公正性，争议解决机构通常会设立专门的仲裁规则。这些规则规定了仲裁员的产生、仲裁程序的进行、证据的提交和质证、仲裁裁决的作出等各个方面。例如，ICC仲裁规则明确规定了仲裁员必须在收到指派通知后的30天内接受或拒绝仲裁员任命。

在遵循仲裁规则的同时，争议解决机构也会关注仲裁员的职业道德，要求他们在仲裁过程中保持独立性，不受任何不当影响。以某国际贸易仲裁案为例，由于仲裁员在仲裁过程中被揭露存在利益冲突，仲裁机构根据仲裁规则，依法更换了仲裁员，确保了仲裁的公正性。

四、争议解决方式

(1)商务合作协议中的争议解决方式通常包括协商、调解、仲裁和诉讼。协商是最常见的解决方式，它要求双方在争议发生后，通过友好沟通，寻找共同接受的解决方案。据统计，超过60%的商务争议通过协商得到解决。

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