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合同违约告知函范文合同违约告知函模板

一、基本信息

(1)本告知函旨在就我方与贵方签订的《[合同名称]》合同（以下简称“合同”）中，贵方未履行合同约定的义务一事，进行正式告知。合同编号为[合同编号]，签订日期为[签订日期]，合同期限为[合同期限]。合同主要内容包括但不限于[合同主要内容概述]。根据合同约定，贵方应于[具体日期]前完成[具体义务]，但截至目前，贵方仍未履行上述义务。

(2)合同签订后，我方已按照合同约定履行了各项义务，包括但不限于[履行义务的具体描述]。然而，贵方在合同履行过程中，存在以下违约行为：[详细列举违约行为，例如：未按时支付货款、未按照约定提供相关资料、未履行售后服务等]。这些违约行为已严重影响了合同的正常履行，给我方造成了[具体损失描述]。

(3)针对贵方的违约行为，我方已多次通过电话、邮件等方式与贵方进行沟通，要求贵方履行合同义务，但贵方至今未采取任何补救措施。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，我方有权要求贵方承担违约责任。为维护我方合法权益，特此正式告知贵方，若贵方在收到本告知函后[具体期限]内仍未履行合同义务，我方将保留采取法律手段追究贵方违约责任的权利，包括但不限于要求赔偿损失、解除合同等。

二、违约情况说明

(1)贵方在履行《[合同名称]》合同过程中，存在多次违约行为。首先，贵方未能在合同约定的[具体日期]前支付货款，逾期付款金额累计达[具体金额]，占合同总金额的[百分比]。此行为严重违反了合同第[条款编号]关于付款期限的约定。以2022年为例，根据我国相关法律法规，逾期付款的违约金计算标准为每日千分之[千分之几]，据此计算，贵方应支付的违约金为[具体金额]。

(2)其次，贵方未按照合同约定的[具体内容，如：交付产品规格、数量、质量等]提供货物，导致我方未能按时完成相关项目。以2023年第一季度为例，贵方实际交付的货物数量与合同约定数量相差[百分比]，质量检测不合格率高达[百分比]。这不仅造成了项目延误，还导致我方在后续项目中的损失扩大至[具体金额]。

(3)此外，根据合同第[条款编号]的规定，贵方有义务提供[具体服务或支持]。然而，贵方在合同履行过程中，未能按照约定提供必要的售后服务，导致我方客户在使用过程中频繁出现问题。据统计，自合同签订以来，我方客户因贵方服务问题导致的投诉数量达到[具体数量]，给公司形象和客户满意度造成了严重影响。针对以上违约情况，我方已多次与贵方沟通，但贵方始终未采取有效措施予以解决。

三、违约处理要求

(1)鉴于贵方在《[合同名称]》合同中的违约行为，我方要求贵方在收到本告知函后[具体期限]内采取以下措施进行违约处理：立即支付逾期付款的违约金，总额为[具体金额]，并确保后续款项按时支付；按照合同约定，补齐未交付的货物，并对不合格产品进行更换或赔偿；提供完整的售后服务，包括但不限于对客户投诉的及时响应和问题解决。

(2)贵方需在本告知函规定期限内，向我方提交一份详细的违约补救计划，包括具体的整改措施、执行时间表以及预期效果。我方将根据贵方的补救计划进行评估，并在收到后[具体期限]内给予回复。若贵方未能按时提交补救计划或计划不符合要求，我方将保留进一步采取法律行动的权利。

(3)若贵方在规定期限内未履行上述违约处理要求，或我方认为贵方的补救措施未能有效解决违约问题，我方将不再接受贵方的补救计划，并保留解除合同的权利。此外，贵方还需承担由此产生的全部法律责任，包括但不限于赔偿我方因此遭受的直接经济损失和合理费用。