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合作协议到期告知函范本.docxVIP

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合作协议到期告知函范本

一、尊敬的合作伙伴:

尊敬的合作伙伴:

首先,感谢您在过去的时间里对我们公司的支持与信任。自双方签订合作协议以来,我们共同经历了许多愉快的合作时刻,双方的业务往来也日益紧密。在此,我们对您一直以来对我们公司的理解与配合表示衷心的感谢。

根据我们双方签订的协议,该协议的期限即将到期。为了确保合作的连续性和稳定性,我们特此提前向您发出协议到期通知。在此期间,我们希望双方能够就未来可能的合作模式、合作内容以及后续事宜进行深入沟通,共同探讨如何更好地实现互利共赢。

为了更好地服务于我们的客户,提升合作效率,我们希望能够在协议到期前与您就以下几个方面进行详细讨论:(1)合作协议的续签或终止;(2)合作双方在协议期间的合作成果及后续合作计划;(3)双方在合作过程中存在的问题及改进措施;(4)合作协议到期后的业务交接与后续服务保障。我们相信,通过双方的共同努力,我们能够为未来的合作奠定坚实的基础。

再次感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们期待与您继续保持良好的合作关系,共同迎接新的挑战与机遇。请您在收到此函后,及时与我们联系,以便我们安排后续的沟通事宜。期待与您的再次携手,共创美好未来。

二、协议到期通知

尊敬的合作伙伴:

根据双方签订的合作协议,我方特此正式通知您,该协议约定的期限即将于[具体日期]到期。在此,我们对协议期间双方的合作成果表示由衷的肯定,并对您在合作过程中给予的支持与配合表示衷心的感谢。

协议到期后,为确保双方合作的连续性和业务的平稳过渡,我们建议在协议到期前进行以下工作:(1)对协议执行期间的合作情况进行全面回顾,总结经验,识别改进空间;(2)针对协议到期后的合作意向,双方应就未来合作模式、合作范围和预期目标进行深入讨论;(3)如有续签协议的意向,请提前告知我方,以便双方及时进行协议内容的修订和续签工作。

此外,以下事项需要双方特别关注:(1)如协议到期后不再续签,请提前告知我方,以便双方做好业务交接和资源分配工作;(2)若双方决定续签协议,请按照协议约定的时间节点提交续签申请及相关材料;(3)在协议到期前,请对未完成的项目或事项进行梳理,确保各项工作的顺利进行。

为确保沟通的顺畅和及时处理相关事宜,请您在收到本通知后[具体时间]内与我方联系,确认后续合作意向及具体安排。我们期待与您保持长期稳定的合作关系,共同应对市场变化,实现双方利益的最大化。再次感谢您过去一年来的支持与信任,期待未来继续携手共进。

请您在收到此通知后,及时与我们联系,并请将以下信息反馈给我们:(1)协议到期后的合作意向;(2)如有续签需求,请提供续签协议的初步意见和需求;(3)如有其他需要沟通的事项,请一并提供。我们承诺将竭诚为您提供优质的服务,并期待与您共创美好未来。

一、协议到期情况说明

(1)本合作协议自[起始日期]签订以来,已按照约定的条款和条件顺利执行了[具体期限]。在此期间,双方在[具体合作领域]上取得了显著的合作成果,共同完成了[具体项目或任务]。协议的执行过程中,双方均严格遵守了合同条款,展现了良好的合作精神和专业素养。

(2)根据合作协议的约定,协议的有效期限为[具体期限],该期限即将于[到期日期]届满。在此,我们对协议执行期间所取得的成就表示满意,并对双方在合作过程中展现出的高效执行力、创新能力和解决问题的能力给予高度评价。

(3)协议到期后,鉴于当前市场环境的变化以及双方业务发展的需要,我们有必要对未来的合作进行重新评估和规划。在此,我们诚挚地邀请您就协议到期后的合作意向、合作模式以及可能的新增合作领域进行深入沟通,以便我们能够共同探讨并制定出符合双方利益的长期合作计划。

二、后续合作意向沟通

(1)为了进一步巩固和深化双方的合作关系,我们提议在协议到期后继续进行深入沟通。我们希望能够了解您对于未来合作的期望和愿景,以及您对我们服务的反馈和建议。我们将根据您的需求,调整和优化我们的产品或服务,以更好地满足您的业务发展需求。

(2)我们计划组织一次线上或线下会议,邀请双方相关负责人员共同参与,就后续合作的可能性和方向进行探讨。会议将涵盖但不限于以下议题:合作模式的探讨、潜在合作项目的评估、市场趋势的分析以及风险和机遇的识别。我们期待您的积极参与,共同为双方的未来合作制定切实可行的计划。

(3)为了确保沟通的效率和质量,我们建议设立一个联合工作小组,负责后续合作的日常沟通和协调工作。该小组将由双方指派的专业人员组成,负责收集信息、跟进进度和解决合作过程中可能出现的任何问题。我们相信,通过这样的机制,能够有效促进双方合作的顺利进行,实现长期共赢。

三、相关事宜处理建议

(1)在协议到期后的过渡期间,建议双方共同制定一个详细的交接计划,确保现有合作项目的平稳过渡。这包括但不

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