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本科毕业设计(论文)归档材料检查表

一、基础信息检查

(1)基础信息检查是确保本科毕业设计（论文）归档材料完整性和规范性的第一步。在此环节中，需要仔细核对以下关键信息：首先，论文的题目是否准确反映了研究内容，是否符合学校规定的字数要求。例如，根据《本科毕业论文规范》规定，论文题目字数一般不超过20字。其次，作者信息是否完整，包括姓名、学号、专业班级等，这些信息对于归档和检索至关重要。此外，指导教师信息是否准确，指导教师是否具有相应的指导资格，这些因素都会影响到论文的审核和评定。

(2)在基础信息检查中，还需要关注论文的提交时间。按照学校规定，学生应在规定时间内提交毕业论文，否则将可能影响毕业答辩和学位授予。例如，某高校规定，本科毕业论文提交截止日期为每年的6月30日。如果学生未能在此日期前提交论文，将无法参加当年的毕业答辩。此外，还需检查论文的电子版和纸质版是否一致，以确保归档材料的准确性。在实际操作中，一些学生由于电子版与纸质版不一致，导致论文被退回修改，浪费了宝贵的时间。

(3)在基础信息检查中，还应关注论文的版权声明。根据《著作权法》的规定，作者对其创作的作品享有著作权。因此，在提交毕业论文时，需确保论文的版权归属明确，避免因版权问题影响论文的审核和评定。同时，还需检查论文的原创性声明，确保论文内容为作者独立完成，不存在抄袭现象。近年来，随着学术不端行为的增多，高校对论文的原创性检查日益严格。例如，某高校在论文答辩前，对学生的论文进行查重，查重率超过学校规定标准的学生将被取消答辩资格。因此，基础信息检查对于确保论文质量具有重要意义。

二、论文内容检查

(1)论文内容检查是评价本科毕业设计质量的关键环节。首先，需要审视论文的摘要是否准确、精炼地概括了全文内容。例如，根据《学术论文写作规范》，摘要字数一般控制在200-300字之间，要求简要介绍研究背景、目的、方法、结果和结论。实际操作中，一些学生撰写的摘要过于冗长或过于简略，未能准确反映论文的核心内容。

(2)主体部分的检查至关重要。在论述研究方法时，要确保方法的选择与研究目的相符，并详细介绍实验设计、数据分析过程。以某知名高校为例，其规定论文中实验部分应详细描述实验材料、实验方法、实验过程和实验结果。此外，论文中对数据的分析和讨论要具有逻辑性和科学性，避免主观臆断。同时，需注意图表的使用，图表应清晰、准确，并与文字描述相呼应。

(3)结论部分是对全文研究结果的总结和评价。在撰写结论时，应明确指出研究成果的意义、局限性和未来研究方向。例如，某项针对城市绿化带的研究论文，在结论部分指出研究成果对提高城市绿化带设计质量具有指导意义，但同时也指出研究方法在推广应用过程中可能存在局限性。此外，结论部分还需与其他相关研究成果进行比较，以突出本研究的创新点和价值。在实际操作中，部分学生的结论部分存在结论与结果不符、缺乏创新性等问题，这都需要在论文内容检查环节进行重点关注和修正。

三、格式规范检查

(1)格式规范检查是确保本科毕业设计（论文）符合学术规范的重要步骤。首先，检查论文的封面是否符合学校规定的格式要求，包括学校标志、论文题目、作者姓名、学号、专业等信息是否完整准确。以某高校为例，其封面格式要求题目字体为黑体二号字，作者姓名和学号字体为宋体小四号字。

(2)正文部分的格式规范同样重要。论文的字体、字号、行距等应符合学校《本科毕业论文规范》的要求。例如，正文通常采用宋体小四号字，行距设置为1.5倍行距。此外，页眉和页脚的设计也应遵循规范，页眉通常包含论文题目、作者姓名等信息，页脚则标注页码。在排版过程中，注意章节标题、小标题的格式，通常要求章节标题居中，小标题缩进。

(3)参考文献的格式规范是论文质量的重要体现。检查参考文献的著录格式是否符合《GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》的要求。参考文献的著录顺序、标点符号、作者姓名、出版信息等均需仔细核对。例如，期刊文章的参考文献著录格式为：“[序号]作者.文章标题[J].期刊名,出版年份,卷(期):起始页码-结束页码.”。在检查过程中，要特别注意英文参考文献的格式，如作者姓名的缩写、期刊名的缩写等。不规范的参考文献著录会导致论文被退回修改。