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企业公文管理标准+附表--第1页

QG/HF

****公司企业标准

企业公文管理标准

2022-07-13发布2022-07-13实施

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******企业标准

公文管理标准

1范围

本标准规定了公司文书工作管理的基本要求、方法，明确了公文处理的基本程序。

本标准适用于公司所属各部门、各单位文书管理工作。

2职责

公司公文管理工作统一由各子公司总经办、综合办公室归口管理，对公司各部门的文书工作

进行管理、监督和检查。根据有关规定和公司实际需要，确定以下几种主要类别：

决议：是指对某些重大问题或重要工作所制定的方针、政策，需经一定的组织规则和程序召

开会议（董事会、总经办等）讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

决定：是针对重要工作任务制定的有关制度、措施，对重大问题（或行动）做出安排等用“决

定”。决定的问题一般事关全局，政策性强，执行时间长。

1．会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求与会部门共同遵守执行的，用“会议纪

要”。

2．令（命令）：用于颁布公司重要法规，采取重大强制性措施，任免、嘉奖或惩戒有关人员

等。

3．通报、通知：通报是指需要全公司周知的事项，如奖励、批评、表彰等。通知是传达上

级指示，颁发公司规章制度、公布开展工作措施、任免工作人员、要求下级知道某些事项、转发

上级公文、批转下级的公文及内容不适宜用命令和指示的，一般常用“通知”（平行部门也可使

用通知）。

4．公函、函：公函是平行部门及不相隶属的部门行文时，用“公函”；函是相互商洽和催办

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工作，询问和答复问题等，用“函”。

5．请示、报告：请示是向上级请求指示、批准，用“请示”；报告是向上级汇报工作、反映

情况、提出建议，用“报告”。

6．批示、批复：批示是指导下级工作，用“批示”；批复是答复下级请示事项，用“批复”。

4公文格式和基本要求

1．公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关（或部门、单位）、

正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

2．公文标题应当准确、简要的概括公文的主要内容。标题不易太长，事由涉及多方面的，

可采用保留主要方面，其它作以“等问题”、“若干问题”、“具体问题”等代替办法加以缩减。

3．发文字号包括单位代号、部门代号、年号、顺序号；几个单位（部门）联合发文，只注

明主办单位发文字号。

4．发文一律加盖公章。

5．秘密公文应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

6．紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。

7．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关应用抄报形式。

8．正文的基本要求是简明扼要、条例清楚、符合实际、合乎文法，准确表达发文的主要精

神。

9．公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

10．发文单位应写全称或规范化简称，几个单位联合发文应将主办单位排列在前。

11．会议通过的时间，应在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。

12．公文的格式一律自左而右，自上而下横写、横排，装订线在左侧，纸的大小一律用A4

纸。

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