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商务信函范文英语格式
并不是所有的外贸员都是天生下来就会用英语写商务信函了,它
们也是会遵循一些信件格式的写作的。下面是给大家整理的商务信
函范文英语格式,供大家参阅!
商务信函范文英语格式英文商务信函写作格式英文信函分为混
合式和齐头式。
混合式:每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式:信的所有内容都靠左,段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法,由以下几个方面组成:
(1)信头Theheading
信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、
电报挂号、主管人姓名等。通常情况下,公司都会专门印制带有信头
的信笺纸,包括发信人的姓名,地址,电话,传真等。当我们撰写传
统信件时,直接使用这种信笺纸就可以。
(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。Yourref:(你方编号)Ourref:(我方编号)
日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下
方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为
了避免误解,日期、年份用数字表示,月份则用英文表示,第一个字
母要大写,也可用缩写。比如May,1998(美式写法);1,May,1998(英
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式写法)。
(3)信内地址Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同,通常打印在信纸的左侧,低
于日期位置2;4行,也可在签字位置下2;4行。
书写收信单位名称时,应特别尊重对方的习惯,不能随意增删公
司名称前的冠词The,也不能随意改用繁写及缩写,如Company
与Co.之间不能互换,否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的
书写格式与信封相同。
(4)称谓Thesalutation
在英文信函中,相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓,常用
Dearsirs”;称呼企业,公司的妇女组织常用Madams,Ladies;无具
体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。
收信人是个人,就应在收信人姓名之前加称谓,如Mr.(先生),
Mrs.(夫人),Miss(小姐),Hon(用于称呼市长、部长、大使等),Pres.(总
经理、会长、总统等),Prof.(教授)等等。
(5)开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式,但习惯上先用客套的语句把收到对方来
信的日期,主题及简单内容加以综合叙述,使对方一目了然这是答复
哪一封去信的。如果是第一次通信,也可以利用开头语作必要的自我
介绍,并表明目的要求。开头语一般与正文分开,自成一节,要求简
单明了。
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(6)正文Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中,信文从
称谓下两行起书写,行间相距一行,段落间空两行。信文以占信纸的
四分之三为宜,四周留出一定空白,每一行左起第一字
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