时间管理四象限方法.ppt

时间管理总体水平测试

“从不---”0分;“有时”---1分;“经常---2分;“总是---”3分我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去.我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标.我尽量一次性处理完毕每份文件.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情.第5页,共22页，星期六，2024年，5月我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.第6页,共22页，星期六，2024年，5月结论0-12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走.13-17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒.18-22分:你的时间管理状况良好.23-27分:你是值得学习的时间管理的典范.第7页,共22页，星期六，2024年，5月我们的时间是如何被浪费的?做事目标不明确作风拖拉缺乏优先顺序,抓不住重点.过于注重细节做事有头没尾.没有条理,不简洁,简单事情复杂化.事必躬亲,不懂得授权.不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上第8页,共22页，星期六，2024年，5月时间管理:用最短的时间或在规定

的时间内,把事情做好.人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天大约50-60次.平均每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大约50-60%的打扰是没有意义或极少价值的.每天自学1小时.7小时一周,365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家.一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时.第9页,共22页，星期六，2024年，5月数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上时间管理当中最有用的词是”不”做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍.如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件……第10页,共22页，星期六，2024年，5月时间管理的方法

6点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排列,分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号”2”的事,以此类推.第11页,共22页，星期六，2024年，5月帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做)重要但不紧急(如学习做计划与人谈心体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延)紧急但不重要(3缺1有人突然请吃饭等)既不紧急也不重要(娱乐消遣等)人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局.第12页,共22页，星期六，2024年，5月时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急一：重要而且紧急四：不重要且不紧急三：不重要但紧急第13页,共22页，星期六，2024年，5月时间管理之“四象限法则”重要性紧迫程度二：重要但不紧急1、准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访VIP客户。3、计划给员工进行培训。4、回访客户。一：重要而且紧急1、紧急状况、迫切问题、限期完成。2、一会儿要参加重要会议。3、与客户沟通要做合同。4、准备事项。四：不重要且不紧急1、处理一般性文件。2、看电视消磨时光。3、归档本周所有文件。三：不重要但紧急1、造成干扰的紧急事件。2、打若干个沟通的电话。3、帮助客户解决一个难题。第14页,共22页，星期六，2024年，5月第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。时间管理之“四象限法则”很多重要的事都是因