会展项目策划与管理.ppt

关于会展目标会展目标的概念常见的参展目标定性和定量目标制订参展目标常见的问题会展的题材选择会展题材的行业选择及方法企业选择会展的相关因素企业会展选择中的常见问题第一节会展目标与题材的选择01会展主题的概念与类型03主题展览02主题会议04会展主题的确定与选择第二节会展主题的确立会展的名称和地点办展机构办展时间会展定位招商计划参展计划招展策划第三节会展项目立项策划01020304第一节会展项目管理概述第二节会展项目前期准备计划第三节会展项目计划作业启动第四节会展项目现场监控作业05第五节会展项目管理——会展收尾第七章会展项目管理会展项目管理定义01会展项目管理的基本要素02会展项目质量管理03制订质量管理计划04会展项目经理必备的素质05领导能力；2、沟通能力；3、组织能力06激励能力；5、决策能力；6、综合能力07第一节会展项目管理概述项目经理在会展团队建设中应有知识项目团队的特点和结构形式如何建设一只有成效的会展项目团队明确阻碍团队工作的障碍组建强有力的团队团队需要激励第一节会展项目管理概述会展活动的可行性及阶段计划为什么要举办这次会展活动会展活动的可行性分析前期作业的六大阶段计划确定会展活动的目标、目的和主题；②预算厘定；③发展会展执行计划；④会展活动流程及形态；⑤决定场地及相关细节；⑥现场管理作业的前期规划第二节会展项目前期准备计划会展实施方案项目及计划书撰写办理会展的100个基本项目会展筹办的特殊项目如何撰写会展活动的计划书会展资源整合管理会展活动的预算规划原则会展活动预算编列做法会展资源争取的做法第二节会展项目前期准备计划会展活动项目协商与谈判需要协商的会展活动项目找到最合适的供应商和服务协商谈判的重点及做法合同签订的重点会展营销的目的及做法会展营销目标及需求分析市场营销的方式营销宣传的渠道第二节会展项目前期准备计划会展项目策划与管理01020304第一节会展的基本概念与内涵第二节会展的本质与特点第三节会展的类型第四节会展的作用第一章导论第一节会展的基本概念与内涵2010年上海世博会基础资料时间地点主题副主题目标吉祥物会徽组织构架协管方2010年5月1日至10月31日上海市中心黄浦江两岸，南浦大桥和卢浦大桥之间的滨江地区5.28km,ABCDE五区城市，让生活更美好城市多元文化的融合城市经济的繁荣城市科技的创新城市社区的重塑城市和乡村的互动吸引200个国家和国际组织参展，7000万人次的参观者国际展览局，英文简称为BIE，政府性质的国际展览机构。2010年上海世博会组织委员会、执行委员会、事物协调局等。第一节会展的基本概念与内涵一、会展的基本概念会展：是指在一定的地域空间，由多个人聚集在一起形成得集体性的物质和文化交流活动。现代会展的组成：会议、展览、节事、奖励旅游会展是会议和展览的统称01展览的三要素：展商、展品、观众03展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司05展览：同时包括展示和观看的活动02展览活动参与者：组展者、参展者、观众、展览服务商04会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴06会展得内涵第一节会展的基本概念与内涵会展的本质01会展为参展商和观众提供一个理想的沟通和交流的平台，通过展览将参展商的信息传递给观众是展览会的本质所在。02信息的特点：可扩充性、可压缩性、可替代性、可传播性、可分享性03第二节会展的本质与特点第二节会展的本质与特点二、会展的特点1、创新性2、集中性3、综合性4、发展持续性5、技术性和艺术性6、时间均衡性7、区域差异性8、影响广泛性根据会展间隔时间和举办时间的长短根据举办会展的场地根据会展的内容（展品所属行业或者类别）根据会展的性质根据参展商（或观众）的来源第三节会展的类型第四节会展的作用会展的经济作用产生巨大的经济效益能优化产业结构促进经贸合作能反映经济的发展趋势会展的社会文化作用提高会展举办地的知名度促进信息交流和科技的传播会展的环境作用第二章会展的历史、现状和发展趋势第一节世界会展的发展历程、现状及趋势第二节中国会展的发展历程、现状及趋势第三节中国及世界知名会展美国会展的发展06欧洲会展的成熟期05欧洲会展的发展期04欧洲会展业的发展历史03欧