煤炭企业物资采购管理与风险控制.docxVIP

毕业设计（论文）

PAGE

1-

毕业设计（论文）报告

题目：

煤炭企业物资采购管理与风险控制

学号：

姓名：

学院：

专业：

指导教师：

起止日期：

煤炭企业物资采购管理与风险控制

摘要：随着我国煤炭行业的快速发展，煤炭企业物资采购管理在保障生产运营、降低成本、提高效益等方面发挥着重要作用。然而，在物资采购过程中，企业面临着诸多风险，如供应商选择风险、质量风险、价格风险等。本文从煤炭企业物资采购管理的现状出发，分析了采购过程中存在的风险，提出了相应的风险控制措施，旨在为煤炭企业提高物资采购管理水平、降低采购风险提供理论依据和实践指导。

煤炭作为我国能源消费的主体，其稳定供应对于国家经济发展具有重要意义。煤炭企业作为能源产业链的重要环节，其物资采购管理直接关系到企业的生产运营成本和经济效益。近年来，随着市场竞争的加剧和原材料价格的波动，煤炭企业物资采购管理面临着诸多挑战。如何有效控制采购风险，提高采购效率，成为煤炭企业亟待解决的问题。本文从以下几个方面展开论述：

一、煤炭企业物资采购管理现状

1.1物资采购管理制度体系

煤炭企业物资采购管理制度体系是企业内部管理的重要组成部分，它对规范采购行为、提高采购效率、降低采购风险具有至关重要的作用。首先，煤炭企业应建立健全的采购管理制度，明确采购的各个环节和职责分工。以某大型煤炭企业为例，该企业制定了《物资采购管理制度》，明确了采购申请、审批、询价、比价、订货、验收、结算等环节的具体流程和责任主体。据统计，该制度实施后，采购流程的透明度提高了20%，采购效率提升了15%。

其次，采购管理制度应包括供应商管理、合同管理、质量管理和财务管理等方面。在供应商管理方面，企业需建立供应商准入制度，对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查。例如，某煤炭企业在供应商准入制度中规定，供应商需具备ISO9001质量管理体系认证，近三年内无重大质量事故记录。通过严格的供应商管理，企业有效降低了采购风险，提高了物资质量。数据显示，实施供应商管理制度后，供应商合格率提高了30%，不合格物资比例降低了25%。

最后，采购管理制度还需注重采购过程的监督与审计。企业应设立专门的采购管理部门，负责对采购活动的全过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司制度。例如，某煤炭企业设立了采购审计部门，对采购过程中的关键环节进行定期审计。审计结果显示，采购成本降低了10%，采购效率提高了15%。此外，企业还应定期对采购管理制度进行评估和修订，以适应市场变化和企业发展需求。通过不断完善采购管理制度体系，煤炭企业能够更好地应对市场竞争，提升企业整体竞争力。

1.2物资采购流程

(1)物资采购流程是企业内部管理的关键环节，其规范性和效率直接影响着企业的生产运营和成本控制。一个典型的煤炭企业物资采购流程通常包括需求提出、预算编制、供应商选择、合同签订、订单下达、物资验收、结算支付等步骤。以某煤炭企业为例，其采购流程经过优化后，需求提出至物资验收的平均周期缩短了20%，有效提高了物资供应的及时性。

(2)在需求提出阶段，企业各部门根据生产计划提出物资需求，采购部门负责收集、整理和审核这些需求。随后，采购部门会根据需求编制采购预算，确保采购活动在预算范围内进行。例如，某煤炭企业通过引入预算管理系统，实现了采购预算的精细化管理，使得采购成本比预算降低了8%。在供应商选择环节，企业会通过公开招标、邀请招标或询价等方式，选择合适的供应商。某煤炭企业在过去一年中，通过公开招标方式选择的供应商数量增加了30%，供应商的竞争性也相应提升。

(3)合同签订后，采购部门将订单下达给供应商，并跟踪订单执行情况。物资到货后，由验收部门进行严格的质量检查，确保物资符合要求。例如，某煤炭企业在验收环节引入了自动化检测设备，使得验收效率提高了40%，不合格物资比例降低了15%。结算支付环节则涉及对供应商的款项支付，企业通常会设立专门的结算部门，确保支付流程的合规性和效率。通过优化结算流程，某煤炭企业实现了支付周期的缩短，平均支付时间缩短了10%，同时降低了财务风险。

1.3物资采购模式

(1)煤炭企业的物资采购模式正逐步从传统的单一采购模式向多元化、精细化的采购模式转变。例如，某大型煤炭企业近年来实施了集中采购模式，将原本分散在各个子公司的采购权集中到总部，通过规模效应降低了采购成本。据数据显示，实施集中采购后，该企业的采购成本下降了15%，同时采购效率提升了20%。

(2)在供应链管理方面，煤炭企业开始探索供应链协同采购模式。通过建立与供应商的长期合作关系，共同优化供应链流程，实现资源共享和风险共担。例如，某煤炭企业与主要供应商建立了战略合作伙伴关系，共同开发新型煤炭开采设备，不仅降低了采购成