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(五)签订时的注意事项*①合作方应加盖其单位的公章,并由法定代表人签字。非法人的合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。注意:a、对方的授权委托书应该由我方保存,以便在发生纠纷时作为证据。b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。②加盖的公章应清晰可辨。③合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。④争取取得合作方的营业执照复印件。⑤不要留有合同空白,有空白的地方应划掉。企业印章的种类很多,如公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等,这些印章都具有法律效力,但一般用途不一样。其中,公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准;财务专用章的用途,为办理单位会计核算和银行结算业务等;发票专用章,单位用于开具发票时使用;合同专用章,单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务,关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同而言具有同等法律效力。如所签合同涉及金额较大,可去对方所在地工商部门查验其公章的印签,甄别公章的真伪。(六)担保合同*1、担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人,在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些财产可以用于提供担保?依照《担保法》第三十七条规定,下列财产不得抵押:一、土地所有权;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,(担保法关于该款有除外规定),三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产;六、依法不得抵押的其他财产。为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。如土地使用权,城市房地产,乡(镇)、村企业厂房等建筑物,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和其他动产。担保合同哪些人不可以做为保证担保的保证人?国家机关,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体,以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。但是,企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证。为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。(六)担保合同*4、定金条款:a、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样,最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定:当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的,人民法院不予支持。b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十《担保法》第九十一条规定,定金不得超过主合同标的额的百分之二十;第八十九条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分,可以作为预付款,可以要求返还,不具备定金的性质。为了防范风险,在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。将其复印件交由履行部门存查,保证依约履行。及时归档保管,以免丢失。应根据合同管理制度,对合同进行规范管理。12(七)签订以后合同履行过程中的风险防范**合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更;一方可能会违约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。做为产销一体化的企业,我方在送货的时候,必须由合同中注明的经办人签收货物,或者由经对方书面授权的其他人签收。实践中,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。有效的签收单表明卖方是否履行了购销合同的主要义务——交付货物,是发生纠纷主张债权的重要凭据,有效签收单上应注明货物的规格、型号、品名、单价、数量、金额、送货日期、送货人、收货单位,最重要的是有收货人的签名或收货单位的盖章。该收货人应是合同上约定或能提供授权委托书的收货人,否则一些人员变动频繁的企业会辩称签收单上的人不是其职员而不承认收到货。如送货时,合同上约定的收货人不在,应先电话联系收货人确定临时收货人,由其签收后,事后应及时让合同约定的收货人再补签收货单。(一)送货单的签收管理(二)接收支票时应注意的事项*对支票的审查。支票付款的情况下,有可能是
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