《公文写作讲义》课件.pptVIP

**************公文概述定义公文是党政机关在履行职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。作用公文是进行公务活动的重要工具，是传达意图、指导工作的重要载体。范围公文包括党务、政务、事务等各类文书，涉及社会生活的各个方面。公文的特点权威性代表机关意志，具有法定效力规范性格式、用语严格规范准确性内容精确，表述清晰必威体育官网网址性涉及国家机密，需严格必威体育官网网址公文的格式要求版式规定统一的页面设置、字体、字号构成要素包括发文机关、标题、正文、落款等规范用语使用标准化的公文用语和术语公文的文体特点简洁明了文字精炼，避免冗长逻辑严密层次分明，条理清晰客观公正陈述事实，避免主观臆断庄重得体用语庄重，符合公文礼仪公文的语言特点1准确性用词精准，避免歧义2规范性使用标准公文用语3简洁性语言精炼，表达简明4庄重性语气庄重，措辞得体公文的常见问题格式不规范未严格遵守公文格式要求用语不当使用口语化、不庄重的表达逻辑混乱内容结构不清晰，缺乏条理内容冗长文字繁琐，重点不突出常见公文类型工作函1定义用于机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文2特点简明扼要，直接表达意图3结构标题、正文（原因、目的、内容）、落款请示1说明情况阐述请示的背景和原因2提出建议明确提出处理意见或建议3请求指示恳请上级机关做出指示或批复报告类型综合报告专题报告情况报告特点客观如实数据准确分析深入意见建议分析问题深入剖析现状，找出关键问题提出建议针对问题提出具体可行的解决方案论证依据阐述建议的理由和预期效果任免文任职文件明确说明任命的职位、生效时间免职文件说明免除的职务、原因（如有）格式要求严格遵守人事任免文件的标准格式新闻稿1标题简洁明了，吸引读者2导语概括新闻要点3主体详细阐述新闻内容4背景提供相关背景信息公告明确主题清晰表明公告的核心内容详细说明提供完整、准确的信息注明时间明确公告的生效或执行时间署名落款注明发布机关和日期决定1明确决定事项2阐述决定依据3说明具体内容4规定执行要求5注明生效时间规程制度结构要求总则正文（具体规定）附则内容特点条理清晰用语严谨操作性强公文写作步骤1确定目的明确公文的写作目的和预期效果2收集资料广泛收集相关信息和数据3撰写初稿按照公文格式要求撰写初稿4修改完善反复修改，力求准确、简洁、得体确定公文目的明确意图清楚表达公文的核心目的分析受众了解读者需求，调整表达方式预期效果设定公文传达后的预期结果选择公文体式了解类型熟悉各种公文类型的特点匹配目的选择最适合表达目的的公文类型遵循规范严格按照选定类型的格式要求撰写拟定公文标题简明扼要用简洁的语言概括公文主要内容准确规范使用标准化的公文用语突出重点体现公文的核心内容和特点格式正确遵守公文标题的格式要求编写公文正文1开门见山直接陈述主要内容2层次分明结构清晰，条理有序3言简意赅表达简洁，避免冗长4严谨准确用词精准，避免歧义注意公文格式页面设置页边距字体字号行间距结构要素发文字号签发人印章位置校对公文内容检查错别字仔细核对每个字词审核数据确保数字、日期等信息准确无误核实引用验证引用内容的准确性和来源查看格式确保符合公文格式规范公文的修改与润色1内容修改调整结构，完善论述，增强说服力2语言润色优化用词，提高语言的准确性和文采3逻辑优化检查并完善文章的逻辑性和连贯性4格式调整确保格式规范，美化整体排版公文的签发与管理签发程序遵循规定的审批和签发流程归档管理妥善保管和归档公文必威体育官网网址要求严格执行公文必威体育官网网址制度总结与实践知识回顾复习公文写作的关键要点实践练习进行公文写作实战演练反馈改进根据反馈不断提升写作技能持续学习关注公文写作新规范和要求******公文写作讲义欢迎参加本次公文写作课程。我们将深入探讨公文的特点、格式和常见类型，帮助您掌握公文写作的技巧。课程大纲1公文基础概述、特点、格式要求2公文类型常见公文类型及其特点3写作技巧公文写作步骤、修改与润色4实践应用公文签发、管理及实践练习****************************