《公文文体写作》课件.pptVIP

**********************公文文体写作本课程将深入探讨公文写作的艺术，帮助您掌握这一重要的职场技能。我们将从基础概念开始，逐步深入到实际应用。课程简介理论基础公文概念、性质及特点实践技巧体例结构、语言运用、格式规范案例分析多种类型公文的实际操作综合应用公文审核、校对及常见问题解答公文概述定义公文是政府机关、社会组织在履行职能过程中形成的具有特定效力的文书。功能传达信息、表达意图、指导工作、规范行为、记载历史。公文性质及特点权威性代表机关意志，具有法定效力。规范性格式、用语严格遵循规定。准确性内容真实可靠，表述精准无误。时效性及时反映情况，指导当前工作。公文写作的要求1政治性符合政策法规，维护公共利益。2严谨性用语规范，逻辑严密。3实用性内容切实可行，便于执行。4时效性及时反映情况，解决问题。公文的体例结构1标题概括文件主要内容，突出主题。2发文字号标明发文机关代字和年份序号。3主送机关指明主要受理或执行单位。4正文详细阐述公文内容，是核心部分。5落款署名发文机关，注明成文日期。公文标题的拟写简明扼要用最少的字概括主要内容。准确规范使用规定用语，避免歧义。突出重点凸显文件的主要目的和作用。格式正确符合公文标题的结构要求。公文引语的写法选择恰当引用内容与主题紧密相关。准确引用忠实原文，不歪曲原意。注明来源标明引用出处，以示尊重。适度运用避免过多引用，保持文章原创性。公文正文的撰写1阐述背景交代写作缘由和相关情况。2阐明观点明确表达主要意见和建议。3论证分析列举事实依据，进行逻辑推理。4提出措施给出具体可行的实施方案。文章开头段的写法1开门见山直接点明主题，引起读者注意。2背景铺垫交代相关背景，引出主要内容。3提出问题抛出疑问，引发思考和讨论。4引用名言借用权威言论，增加文章分量。主体段落的编排层次分明按照逻辑顺序，将内容分为若干层次。重点突出将主要观点放在段落开头或结尾，便于读者把握。论据充分运用事实、数据、案例等支持观点。结束段的撰写总结归纳概括全文要点，强化主旨。呼吁号召提出期望或要求，激发行动。展望未来描绘前景，指明方向。强调重点再次强调核心观点。公文用语的选择规范性使用标准公文用语，避免口语化表达。严谨性用词准确，避免歧义和模糊表述。庄重性选用庄重得体的词语，体现公文的严肃性。简洁性用词精炼，避免冗长繁琐。公文语句的表达主语明确明确表述主体，避免无主语句。谓语准确选用恰当的动词，准确表达行为。句式简洁避免长句复杂句，保持表达清晰。逻辑严密句与句之间衔接紧密，层次分明。公文修辞的运用比喻巧用比喻，使抽象概念形象化。排比运用排比，增强语言气势。对比使用对比，突出重点。引用适度引用，增加文章说服力。行文格式的规范1页面设置按规定设置页边距、字体、字号。2空行缩进正确使用空行和段落缩进。3标点使用准确使用标点符号，避免错误。4编号序号统一使用规范的编号和序号。公文审核和校对内容审核政治立场是否正确事实依据是否充分观点是否明确格式校对标题是否规范体例是否完整用语是否得当实践操作案例一案例背景某市政府关于促进经济发展的通知。写作要点明确政策方向，列举具体措施，强调执行重点。注意事项语言严谨，数据准确，措施可行。格式规范严格遵守公文格式，确保各项要素齐全。实践操作案例二1案例主题某单位年度工作总结报告。2内容框架回顾成绩，分析问题，提出展望。3数据支撑运用准确数据，佐证工作成效。4语言风格客观严谨，避免空洞表述。实践操作案例三案例类型紧急情况应对预案。结构安排明确职责，细化流程，制定措施。表述重点清晰准确，便于快速执行。审核要点确保各环节衔接，避免遗漏。实践操作案例四案例主题关于改善城市交通的提案。问题分析深入剖析现状，找出症结。解决方案提出可行性建议，细化实施步骤。预期效果阐述实施后的社会效益。实践操作案例五案例类型部门间工作协调会议纪要。内容要点会议背景、主要议题、讨论过程、达成共识、后续安排。注意事项客观记录，准确表述各方意见，明确责任分工。常见问题解答如何避免公文用语过于生硬？在保持庄重的同时，适当使用平实易懂的表达。如何处理紧急公文？简化程序，突出重点，确保及时传达。如何提高公文的说服力？运用数据支撑，列举具体案例，增强论证。如何处理公文的