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内部议事制度
一、股东(代表)大会制度
(一)股东(代表)大会由全体股东(代表)组成,是本社的最高权力机构,行使下列职权:
1.审议、修改本社章程。
2.选举和罢免理事会、监事会成员。
3.决定理事会、监事会成员的报酬方式、标准及资产经营责任。
4.审议批准理事会、监事会的工作报告、年度财务预决算方案。
5.决定本社发展规划、资产经营计划和集体资产经营方案,决定投资决策方案。
6.审议批准本社收益分配方案和弥补亏损方案。
7.审议批准股东转让出资方案。
8.决定其他重大事项。
(二)股东代表大会每年至少召开2次,分别在每年的1月和7月召开。经理事会、监事会或1/3以上股东代表提议,应当召开临时股东代表大会。股东代表大会应有不少于2/3以上股东代表出席方能召开。股东代表大会由理事会召集,理事长主持,理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长指定其他理事主持。
(三)股东代表大会实行一人一票制,可采取举手表决的方式表决,也可采取无记名投票的方式表决,具体采取何种方式由理事会决定。股东代表大会形成的决议,须经到会股东代表2/3以上同意方能生效。
(四)召开股东代表大会,应当于会议召开的十五日前将会议审议的事项告知全体股东。股东代表大会应当对所议事项做好会议记录,形成会议纪要,出席会议的股东代表必须在会议纪要上签字。
二、理事会工作制度
(一)理事会是股东代表大会的执行机构,对股东(代表)大会负责。
(二)理事会由人组成、设理事长1人。理事会由股东(代表)大会选举产生,任期3年,可连选连任。
(三)理事会职责
1.负责召集股东代表大会,并向股东代表大会报告工作。
2.执行股东代表大会的决议。
3.拟定本社发展规划、资产经营计划和集体资产经营案。
4.对重大投资项目进行可行性论证,拟定投资决策方案。
5.制定本社财务管理制度,拟定年度财务预算、决算案。
6.拟定本社的收益分配方案和弥补亏损方案。
7.拟定本社章程修改和股东转让出资的方案。
8.拟定理事会、监事会成员的报酬方式、标准及资产经营责任的方案。
9.选举和更换理事长。
10.决定内部经营管理机构的设置,根据需要聘用总经理等必要的经营管理人员并决定其报酬事项。
11.制定本社的基本管理制度。
12.其他应由理事会决定的事项。
(四)理事会议应有2/3以上的理事参加方可举行。非理事、监事可以列席理事会议,但无表决资格。理事会议每年至少召开2次,经1/3以上理事提议可以召开临时理事会议。理事会议由理事长召集和主持,理事长因特殊原因不能履行职务时,由理事长指定其他理事代为召集主持。
(五)理事会表决制度
理事会议实行一人一票制,以举手表决或无记名投票的方式进行表决,理事会议形成的决议经全体理事2/3以上同意方能生效。召开理事会议,理事会应当对会议所议事项做好会议记录,形成会议纪要,出席会议的理事必须在会议纪要上签字。
(六)本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:
1.定期或不定期主持召开理事会、股东(代表)大会列席参加监事会,并制定安排会议内容及会议事项。
2.全面制定具体项目实施办法、负责项目管理与实施。
3.搞好对外业务洽淡、合同签订和产品销售活动。
4.抓好合作社内部事务的管理,尤其注重抓好合作社外聘人员的管理、任用工作。注重抓好合作社财务管理,合理制定相关的各种规章制度及各种方案。
5.抓好台作社产业发展及经营管理。时刻关注各种危机的影响,严格控制风险。
6.抓好合作社成员间的和谐管理,及规范化管理工作,维护合作社平稳运作,健康发展。
三、监事会工作制度
(一)监会是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。
(二)监事会由人组成,设监事长1人。监事会由股东(代表)大会选举产生,每届任期3年可连选连任。理事、财务负责人不得兼任监事。理事会、监事会成员的直系亲属不能被聘用为本社的财务管理人员。
(三)监事会职责。
1.监督本社章程的执行情况。
2.监督股东代表大会决议的执行情况。
3.对重大事项进行监督,提出建议和批评意见。
4.每季度审查本社财务,并向股东公布。
5.选举和更换监事长。
6.提议召开临时股东代表大会。
(四)监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。
(五)监事会会议的表決实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。
(六)监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会成记录并签名。
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