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多媒体一体机使用管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范多媒体一体机的使用管理，确保设备的安全、高效运行，充分发挥其教育教学功能，提高教学质量。多媒体一体机是学校教育教学的重要辅助工具，对提升教育教学效果具有重要意义。因此，全体师生必须严格遵守本制度，共同维护多媒体一体机的正常使用。

(2)本制度适用于学校所有多媒体一体机的使用、维护和管理。任何单位和个人在使用过程中，都必须遵守本制度的相关规定，不得擅自更改设备设置，不得故意损坏或滥用设备。学校将定期对多媒体一体机的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行严肃处理。

(3)学校设立多媒体一体机管理小组，负责本制度的制定、解释和执行。管理小组由相关部门负责人、教师代表和学生代表组成，负责多媒体一体机的日常管理、维护和保养工作。管理小组应定期召开会议，对多媒体一体机的使用情况进行总结和分析，提出改进措施，确保设备始终处于良好的工作状态。

二、使用范围和对象

(1)多媒体一体机主要用于学校教育教学活动，包括课堂教学、学术讲座、会议展示等。所有教师、行政人员和学生均可使用该设备，以满足教育教学和日常办公的需求。

(2)教师在使用多媒体一体机进行教学时，应确保内容健康、积极向上，符合国家教育政策和学校教学要求。学生应遵守使用规定，不得擅自操作设备，以免影响他人正常使用。

(3)学校图书馆、实验室、多功能厅等场所可根据需要申请使用多媒体一体机，但需提前向管理小组提出申请，并遵守相关规定。校外人员如有特殊需求，需经学校相关部门批准后方可使用，并承担相应的责任。

三、使用规范

(1)使用多媒体一体机前，用户需先进行身份验证，确保设备使用权限。根据学校规定，未经授权的人员不得使用该设备。例如，2023年度统计显示，因权限问题导致的不当使用事件占到了总使用问题的20%。某教师未经授权擅自使用多媒体一体机进行私人活动，造成设备损坏，经鉴定，维修费用高达5000元。

(2)在使用过程中，用户应保持室内整洁，避免食品和饮料接触设备。据2022年数据，因食品残渣造成的设备损坏占总损坏比例的30%。案例中，某学生在使用一体机时将食物残渣溅入设备，导致内部短路，最终导致设备无法正常工作。

(3)使用完毕后，用户需关闭多媒体一体机，拔掉电源插头，并清理设备周围的垃圾。根据2021年调查，因设备未断电导致的故障维修费用占总维修费用的40%。某学生在课后未关闭一体机，导致设备长时间运行，最终引发设备过热，造成硬件损坏。

(4)严禁用户对多媒体一体机进行擅自拆卸、改装或加装任何非官方配件。根据2020年统计，因用户擅自改装设备导致的故障维修案例占总维修案例的15%。某学生为追求个性化，擅自改装一体机外观，导致设备散热不良，最终影响使用。

(5)用户在使用过程中，如发现设备出现故障，应立即停止使用，并及时报告给管理小组。根据2022年数据，因延误报告导致的故障维修费用占总维修费用的25%。某教师在使用一体机时发现屏幕异常，但未及时报告，导致设备故障加剧，维修成本增加。

(6)学校将对违反使用规范的行为进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、取消使用权限等。例如，2021年，因违反使用规范被处罚的案例中有5起，罚款金额共计1000元。

四、维护与保养

(1)多媒体一体机的维护与保养工作由学校信息技术部门负责，定期对设备进行检查和维护。每周至少进行一次全面清洁，包括屏幕、机体和键盘，以防止灰尘和污垢积累，确保设备视觉效果和使用寿命。

(2)保养内容包括但不限于检查设备的硬件连接，如数据线、电源线等是否完好无损；检查风扇和散热系统是否畅通，避免因散热不良导致的设备过热；检查音视频输入输出是否正常，确保音质和画质不受影响。例如，2023年春季学期，信息技术部门对全校100台多媒体一体机进行了全面保养，发现并解决了20起潜在故障。

(3)学校鼓励教师和学生积极参与设备维护工作，如发现设备异常，应及时上报。对于日常使用中可能出现的简单问题，如屏幕清洁、电源线松动等，用户可自行处理。此外，学校每年组织一次设备操作与维护培训，提高用户对设备的维护意识。例如，2022年秋季学期，学校举办了两场设备操作与维护培训，参与人数达到150人次，有效提升了用户对设备的维护能力。

五、违规处理

(1)学校对违反多媒体一体机使用管理制度的行为将进行严肃处理。2022年度，共有10起违规使用案例被记录，其中包括未经授权使用、擅自改装设备、故意损坏设备等。对于这些违规行为，学校根据情节轻重给予了警告、罚款或取消使用权限的处罚。

(2)案例一：某学生在使用多媒体一体机时，因操作不当导致设备屏幕损坏。经鉴定，维修费用为2000元。该学生因未按照操作规程使用设备，被处以罚款500元，并取消了其一个月的使用权限。

(3)案例二：某教