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文件安全必威体育官网网址协议通用

合同编号：__________

甲方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

乙方（单位名称）：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

一、总则

1.协议的目的

本协议的目的在于保证双方在文件处理和信息交流过程中的安全性和必威体育官网网址性，防止文件信息的泄露、滥用或未经授权的访问。

2.协议的适用范围

本协议适用于双方在业务合作、项目实施、信息共享等过程中涉及的各类文件和信息，包括但不限于书面文件、电子文件、口头信息等。

二、定义与解释

1.相关术语的定义

（1）“文件”指双方在合作过程中产生、接收或使用的各类书面、电子或其他形式的信息载体，包括但不限于报告、合同、文档、数据等。

（2）“必威体育官网网址信息”指双方在合作过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息等具有必威体育官网网址性的信息。

（3）“披露方”指提供必威体育官网网址信息的一方。

（4）“接收方”指接收必威体育官网网址信息的一方。

2.解释规则

本协议的解释应遵循以下规则：

（1）本协议的标题仅为方便参考，不影响协议条款的解释和理解。

（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词语包括复数形式，反之亦然。

（3）本协议中提及的法律法规应包括其修订、补充或重新制定的版本。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议的规定对文件进行必威体育官网网址处理。

（2）甲方应向乙方提供必要的文件和信息，以便乙方履行其必威体育官网网址义务。

（3）甲方应采取合理的安全措施，保护其自身的文件和信息的安全。

2.乙方的权利和义务

（1）乙方有权了解甲方提供的文件和信息的用途和范围。

（2）乙方应按照甲方的要求对文件进行必威体育官网网址处理，不得向任何第三方披露必威体育官网网址信息。

（3）乙方应建立健全的必威体育官网网址管理制度，保证必威体育官网网址信息的安全。

（4）乙方应仅将必威体育官网网址信息用于甲方指定的用途，不得将其用于其他任何目的。

四、文件的分类与管理

1.文件的分类标准

（1）根据文件的内容和性质，将文件分为机密文件、秘密文件和内部文件三类。

（2）机密文件是指涉及甲方核心商业秘密、技术秘密或对甲方业务发展具有重大影响的文件。

（3）秘密文件是指涉及甲方重要商业信息、技术信息或对甲方业务运营具有重要影响的文件。

（4）内部文件是指仅供甲方内部使用，不涉及外部必威体育官网网址要求的文件。

2.文件的管理流程

（1）文件的：双方应在文件时，根据文件的分类标准确定文件的密级，并在文件上标明相应的密级标识。

（2）文件的存储：机密文件和秘密文件应存储在安全的场所，如保险柜、加密存储设备等，并采取相应的物理防护措施。内部文件应存储在指定的文件存储区域，保证文件的安全和可访问性。

（3）文件的使用：文件的使用应遵循严格的审批流程。机密文件和秘密文件的使用需经甲方书面批准，内部文件的使用需经乙方内部审批流程批准。

（4）文件的传递：文件的传递应采取安全的方式，如加密邮件、专人传递等。对于机密文件和秘密文件的传递，应保证接收方的身份和授权，并要求接收方签署必威体育官网网址协议。

（5）文件的销毁：当文件不再需要使用时，应按照规定的程序进行销毁。机密文件和秘密文件应采用粉碎、焚烧等不可恢复的方式进行销毁，内部文件应采用适当的方式进行销毁，保证文件信息不被泄露。

五、必威体育官网网址措施

1.物理性必威体育官网网址措施

（1）乙方应保证其办公场所的安全，采取适当的门禁措施，限制未经授权人员的进入。

（2）对于存放机密文件和秘密文件的场所，应安装监控设备、报警系统等安全设施。

（3）乙方应妥善保管机密文件和秘密文件，保证文件不被丢失、被盗或损坏。

2.技术性必威体育官网网址措施

（1）乙方应采用加密技术对机密文件和秘密文件进行加密处理，保证文件在传输和存储过程中的安全性。

（2）乙方应安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和信息泄露。

（3）乙方应定期对其信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发觉和修复安全隐患。

3.人员管理措施

（1）乙方应对其员工进行必威体育官网网址培训，提高员工的必威体育官网网址意识和必威体育官网网址能力。

（2）乙方应与员工签订必威体育官网网址协议，明确员工的必威体育官网网址义务和违约责任。

（3）乙方应对离职员工进行离职手续办理，收回其持有的机密文件和秘密文件，并要求其签署离职必威体育官网网址承诺书。

六、信息披露与使用限制

1.信息披露的条件

（1）双方同意，在下列情况下，一方可以向第三方披露必威体育官网网址信息：

经另一方书面同意；

按照法律法规的要求进行披露；

为了维护一方的合法权益，在必要的情况下进行