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我司承诺完全响应招标文件内容及要求。针对此次招标项目我司

制定如下补货方案：

一、目的要求

我公司将严格执行配送管理，防止出现漏供、错供。对发生的漏

供、错供或招标人需要补货时，应实施无条件快速补货，并进行调查

处理。对因我司工作失误造成补货的事件，追究相应责任人责任，坚

决杜绝漏供、错供造成的补货事件的发生。

二、适用范围

适用于从商品进库、出库、销售全过程。

三、职能分工及职责

、质量管理部负责对补货原因进行调查、分析，查找造成补货

的原因。

2、各相关部门参与对快速实施补货工作。

四、补货的具体措施

（一）执行严格的货物可溯性保障措施

为确保货品以适宜的方法标识产品，确定产品的类别及检验状态，

有需要时实现追溯。

1、产品标识：是识别产品特定特性或状态的标志或标记，包括

生产产品和运作过程中的采购产品、中间产品、最终产品和到交付客

户使用的产品。利用标签、颜色等方式让操作人员清楚了解产品的规

格以及检验状态。产品标识及产品的状态标识必须具备以下要素：

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）产品属性：品名、规格、批号、编号、生产日期、数量等；

（2）检验和测试状态：待验、合格、不合格等，检验测试人员、

检验测试日期、批次等；

（3）加工状态：原材料、外购品、在制品、半成品、成品等。

标识的方式：可采用挂牌、贴签、分区域等方式，并配合表格记录。

（4）公司可追溯的标识分为三个环节进行，原材料的标识统一

称为“原材料批号”；过程加工的标识统一称为“生产批号”；成品标

识统一称为“出厂批次号”。

（5）原材料、外协外购产品到公司后，采购部门相关人员根据

供方的送货单进行清点收货，进行初步验货；验货根据各部门对产品

具体的标准要求和方法实施检验和试验；验货后检验合格的入库在指

定区域存放，分区域存放无法达到识别要求是，配合进行产品标识，

标识内容包括：批次号、物料编号、物料名称、入库数量、入库日期、

生产厂家等。不合格品按《不合格品控制程序》执行，做好退货或者

交换良品的工作准备，必要时进行“不合格”标识，分区域存放、处

理；

（6）仓管人员根据检验结果对产品进行入库处理。

2、商品的可追溯的实施：

（1）公司产品的追溯要求可以追溯到生产历史，根据产品名称、

批号、规格、生产日期以及各工序的相关作业人员和工序质量、检验

记录、入库有关记录等。

（2）因公司商品质量、数量、服务等出现补货问题时，销售部

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配货组、送货组等有关负责人员查阅产品各种记录

进行分析和处理。

（）对让步接收、紧急放行、特别处理产品，流转部门进行书

面记录、标识中注明如“让步接收”等字样，以便进行追溯性验证。

（4）对采购产品的质量追溯，按产品件上的标识及原料验收记

录内容对供应商进行追溯，实施质量责任落实。

（5）如若发生购物人因食用我司货品造成食物中毒或腐坏食物，

我司将追溯货品起源，追究责任。

（二）不合格商品的确认。

1、进货验收时发现不合格品、立即通知仓库对其进行隔离和标

识，以防在作出适当处理前误用，检验员填写《不合格品处理单》，